Assistante gestion RH / Office manager (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de la formation recherche son assistante en gestion RH en CDI à Noisiel. 

Les missions seront: 

• Gestion des données

  - Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction

  - Collecter et mettre en forme les indicateurs d'activités

  - Contribuer à la fiabilité des données transmises dans le cadre des obligations légales

  - Collecter des données 

  - Réaliser et suivre les enquêtes ministérielles et régionales

• Gestion administrative et comptable

  - Vérifier la conformité des factures fournisseurs et assurer le suivi hebdomadaire des réglements

  - Participer à la recherche et à la sélection de nouveaux fournisseurs et prestataires (devis, comparatifs)

  - Transmettre les factures fournisseurs, partenaires et notes de frais au service comptable

  - Préparer les parapheurs pour validation

  - Classement, archivage

  - Participer à la cloture comptable

• Gestion administrative RH

- Gérer les adhésions et les mises à jour des dossiers de mutuelle

- Suivre les absences, et retards

- Assurer le suivi des inscription à la médecine du travail

- Participer au suivi du plan de développement des compétences et des formations

- Aider les apprentis (dossier admin)

- Assurer la collecte des pièces justificatives

- Préparer les bilans synthétiques pour la Direction

• Gestion des services généraux

- Centraliser les commandes de fournitures de bureau

- Gérer la relation avec le prestataire IT

- Superviser l'intendance des locaux

- Planifier les salles pour les évènements

- Organisation des évènements

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/3 années d’expérience en qualité d’office manager et/ou assistant RH.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30k€-33k€ sur 12 mois.

statut cadre :35h/ semaine, 8h30-16h30

TR + Mutuelle + télétravail et chèques vacances (dès 6 mois d'ancienneté) + primes

DEMARRAGE ASAP

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