Assistant·e Project Manager H/F

Qui sommes-nous ?

Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l’écosystème sportif français & international.

Fort de plus de 20 ans d’expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l’organisation des plus grands événements sportifs en France et à l’international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski…).

D’abord spécialisé dans la logistique humaine (hébergement, transport, services aux équipes), nous avons progressivement développé des expertises couvrant l’ensemble de la chaîne événementielle, de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.

Au-delà d’un prestataire, Spartner Event & Consulting est un partenaire de confiance, porté par une équipe passionnée et plurielle, animée par la volonté de générer un impact positif à travers le sport.

Finalité du poste

L’équipe Event de Spartner Event & Consulting recherche ses prochain·es stagiaires à partir de janvier 2027 (date à préciser avec le candidat sélectionné).

Véritables bras droit de notre BU Event, vous prenez entièrement part à la préparation des évènements sportifs !

Vos missions :

Assister nos chefs de Projets dans l’organisation d’événements sportifs internationaux et dans la gestion de déplacements d’équipes nationales :

• Soutien à la planification et à la coordination des fonctions Hébergements et Transport de Grands Evénements Sportifs
• Soutien à l’organisation de déplacements d’équipes nationales (France & étranger)
• Sourcing, négociations, achats et contractualisation de prestations (hôtel, transport, transfert et autres prestations relatives à l’événementiel)
• Gestion des réservations, administration des ventes des hébergements et autres tâches du back-office
• Accueil et accompagnement de délégations sportives étrangères sur événements
• Intégration à notre cellule d’organisation des événements
• Maintenance de nos bases de données produits, clients et autres outils internes

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France.

Profil recherché :

•   Tempérament positif, curieux.se et toujours prêt·e à trouver des solutions innovantes
• Pragmatique et respectueux·se des timings, rigoureux.se et méthodique
• Capacité à évoluer et à être proactif·ve dans un environnement dynamique et exigeant
• Sens du service et esprit d’équipe développé, aisance relationnelle
• Connaissances de l’organisation du mouvement sportif français et international
• Pratique d’un anglais courant impératif
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maitrise de la Suite Office

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER Event & Consulting et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir.

Informations pratiques :

• Nombre de postes à pourvoir : 2
• Stage de 5 à 6 mois.
• Convention de stage exigée.
• Basé à Paris 10ème
• Gratification pouvant aller jusqu’à 1 000€ par mois selon performances.
• Tickets restaurants.
• Prise en charge de 50% de la carte Navigo.