Chief of Staff H/F - CDD

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Chief Of Staff.

VOS RESPONSABILITES

En tant que Chief of Staff, vous prenez le relais en tant que bras droit du CEO fondateur pendant 4 mois avec pleine responsabilité sur le périmètre. Vous accompagnez quotidiennement le CEO dans l’analyse, la réflexion et le suivi des sujets stratégiques et opérationnels. Vous bénéficiez d’une vision 360 sur l’entreprise et sur les différentes composantes métiers en servant deux ambitions majeures: porter la performance et garantir l’excellence opérationnelle.

Pilotage stratégique et support au CEO

• Préparer les décisions du fondateur: analyses, notes stratégiques, recommandations argumentées et priorisations des sujets opérationnels

• Être la voix et les yeux du CEO en réunion de travail: constituer des restitutions précises, suivre l'exécution de projets transverses ainsi qu’être un point de contact pour les équipes sur les sujets urgents nécessitant une remontée rapide

• S’assurer de la bonne application de la vision 2030 et la rendre appropriable par les équipes de direction

Management de l'équipe data

• Prioriser les sujets et demandes métiers auprès de l’équipe data

• S’assurer de la bonne intégration de l’équipe data dans les chantiers stratégiques en cours

Gouvernance et coordination transverse

• Animer les rituels codir et Board (préparation, comptes-rendus, suivi des décisions)

• Piloter les projets transverses et s’assurer d’un avancement cadencé

• Coordonner les pôles et fluidifier les arbitrages inter-équipes

Business intelligence et performance

• Participer à l’élaboration de reportings fiables et identifier les alertes et axes d'amélioration à partir des données

• S’assurer de la performance de chaque pôle et de la mise en place des process nécessaires au respect des budgets

• Veiller et analyser de manière permanente les performances économiques et l’excellence opérationnelle de la Maison

Chantiers structurants à suivre

• Déploiement SAP: suivi avancement, coordination équipes métiers et DSI, priorisation des urgences métiers

• Accompagnement au changement en partageant les bonnes pratiques, en apportant une expertise analytique et rigoureuse et en aidant les équipes à structurer leur méthodes au besoin

• Suivi de projets transverses tels que la réparation des sacs, l’intégration de l’IA en interne ou l’étude de perception de la marque

NOS ATTENTES

Expérience confirmée (7–10 ans) avec une expérience en conseil stratégique / banque d’investissement ou en Chief of Staff dans un environnement exigeant. Une expérience dans l’industrie retail est un plus.

• Capacité à entrer dans un contexte complexe rapidement étant donné le modèle intégré DTC et les enjeux de transformation actuels

• Rigueur analytique, fiabilité et qualité de jugement

• Esprit d’initiative et capacité à challenger

• Communication claire et concise, écrite comme orale

• Respectueux, humble et diplomate

• Discrétion et loyauté: vous gérez des sujets sensibles au plus près de la Direction

• Français et Anglais courant obligatoire, l’espagnol constitue un vrai plus

NOTRE ENVIRONNEMENT

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable