Office & Hospitality bilingue H/F

RECRUTOP recrute pour l'un de ses clients, un groupe français spécialisé dans la gestion de maisons de retraite médicalisées (EHPAD). Poste basé au siège, à Paris (75014). Notre client Groupe de référence dans l'accompagnement des personnes âgées dépendantes, il gère un réseau d'établissements médicalisés et dispose d'une dimension internationale. Son siège parisien réunit la Direction Générale et les équipes support (Qualité, RH, Finance, SI). Le poste Rattaché(e) à la Coordinatrice Exécutive, vous êtes le visage du siège. Vous assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux, en français et en anglais, et veillez au bon fonctionnement du quotidien des locaux. Vous suivez également à distance la logistique de deux autres sièges en région. Vos missions

• Accueillir visiteurs, partenaires, candidats et collaborateurs, gérer le standard bilingue et l'orientation des visiteurs, et participer à l'accueil des nouveaux arrivants
• Veiller au bon fonctionnement du siège et au bien-être des collaborateurs : locaux, fournitures, courrier, services aux équipes, relation avec les Services Généraux et les prestataires
• Être l'interlocuteur(trice) de référence à distance des deux autres sièges : commandes, suivi des livraisons et des stocks, interventions techniques, organisation d'activités (cours de sport, parking)
• Assurer le secrétariat courant : courrier, colis, annuaires, réservations de salles, transports, hébergements et repas
• Contribuer à la logistique des réunions, CODIR, COMEX, séminaires et événements du Groupe : préparation des salles, suivi du catering, accueil des participants
• Apporter un soutien opérationnel à la Coordinatrice Exécutive et à la Direction Générale

• Expérience confirmée en accueil, office management ou assistanat, idéalement en environnement de siège ou de direction
• Anglais courant à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise du Pack Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
• Sens aigu du service, excellente présentation et aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques
• Organisation, autonomie, réactivité et gestion des imprévus
• Discrétion et confidentialité irréprochables