Assistant Syndic H/f (CDI)
Notre client est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoines immobiliers institutionnels (résidentiel et tertiaire), filiale d'un acteur majeur du secteur, qui s'appuie sur des valeurs de proximité, de technicité et de valorisation patrimoniale. Il recherche aujourd'hui un Assistant Syndic (H/F), pour son agence de Paris 17e.
Rattaché·e au Responsable de l'Agence et sous la supervision du gestionnaire de copropriétés, vos missions, avec un portefeuille de 35 immeubles et 2 000 lots, seront de :Gestion administrative :- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes écrites des copropriétaires, fournisseurs et à la clientèle- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux et diffuser les procès-verbaux- Préparer les validations de facturation et assurer le suivi- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeublesGestion des copropriétés :- Mandater les prestataires pour la maintenance technique des immeubles et assurer le suivi des interventions- Demander différents devis fournisseurs, les réceptionner et envoyer les devis aux conseils syndicaux- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'aux indemnisations- Suivre les garanties-constructeur- Mettre à jour le registre des copropriétés-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
Idéalement issu·e d'une formation dans le domaine immobilier, de type BTS professions immobilières, vous justifiez au moins d'une première expérience sur un poste similaire.Rigoureux·se, réactif·ve et disponible, reconnu·e pour votre sens des responsabilités et votre esprit d'entreprise, vous avez le goût du contact, du chalenge et du travail en équipe.A l'écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un groupe bienveillant et à taille humaine.
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