ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H)

Randstad
Paris
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, un institut de formation un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Dans le cadre de ce poste, vous réalisez le traitement et le suivi des dossiers administratifs. Vous devez: -Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux formations dispensées. -Gérer la saisie des absences des étudiants/élèves et transmettre les états aux coordinatrices pédagogiques et formateurs. -Saisir les inscriptions de rentrée et mettre à jour les listes d'effectifs. -Participer à l'organisation des sélections et concours des filières, en collaboration avec l'équipe administrative et dans le respect des échéances. -Suivre et tracer les mouvements des élèves (reports, interruptions, démissions, transferts de dossiers scolaires), en lien avec l'équipe pédagogique. -Gérer les badges d'accès au bâtiment des apprenants (étiquetage, distribution, gestion des cautions). -Effectuer le dépouillement et la traçabilité des résultats de l'enquête "insertion professionnelle" pour les AS et les AP. -Gérer les commandes de fournitures de bureau. -Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et à la direction.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience. -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Internet, messagerie). -Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, collaboration et coopération. -Rigueur, polyvalence, dynamisme et sens de l'organisation (anticipation, planification, priorisation, respect des procédures). -Discrétion et respect des règles de confidentialité. -Connaissance des dispositifs et de la réglementation des formations serait un plus.
Publié le 2025-09-01

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