Event Operations Coordinator H/F

Description du poste

DNP Photo Imaging Europe (PIE) est la filiale européenne du groupe japonais Dai Nippon Printing Co., Ltd., un leader technologique mondial fort de près de 150 ans d’innovation. Le groupe DNP, c’est plus de 40 000 collaborateurs, 48 sites de production à travers le monde et 9,2 milliards de dollars de chiffre d’affaires annuel.

En Europe, DNP PIE est un acteur majeur des solutions photo. Nous concevons et commercialisons des imprimantes, papiers et systèmes photo innovants, tout en développant des expériences à forte valeur ajoutée grâce à nos marques.

Sous la marque Sharingbox, nous imaginons et déployons des activations événementielles et marketing à fort impact : photobooths, expériences interactives, dispositifs photo et vidéo innovants.
Présents dans plus de 20 pays, nous collaborons avec des marques et agences de renom pour transformer chaque activation en un moment visuel mémorable et engageant.

Vos missions

Rattaché(e) à l'Event Operations Team Lead et en lien étroit avec les équipes commerciales, vous êtes responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements, jusqu’à la livraison finale.

Véritable coordinateur(trice), vous pilotez simultanément plusieurs projets événementiels (jusqu’à une vingtaine), en garantissant le respect des délais, des budgets et la satisfaction client.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Piloter des projets événementiels de bout en bout (planning, jalons, indicateurs de succès)

• Allouer et coordonner les ressources terrain (hôtesses, installateurs, photographes, freelances)

• Négocier et suivre les contrats freelances si nécessaire

• Assurer la relation client après la vente, gérer les demandes de dernière minute et anticiper les risques

• Construire et suivre les budgets opérationnels (transport, logistique, ressources)

• Organiser les transports, le fret et les tournées multi-étapes, parfois multi-pays

• Vérifier la conformité technique, sécuritaire et réglementaire des sites

• Superviser les plannings de montage et démontage sur site

• Collaborer avec les équipes commerciales sur la faisabilité technique et financière des projets

• Suivre les KPI, optimiser les processus et contribuer à l’amélioration continue

• Maintenir à jour le CRM et les outils de gestion de projet (Dynamics 365, Monday, ou équivalents).

Votre profil

• Formation supérieure (Master / École de commerce, management ou équivalent)

• 2 à 5 ans d’expérience en opérations événementielles, logistique, marketing expérientiel ou secteur similaire

• Expérience confirmée en gestion de projets live multiples et coordination d’équipes.

• Compétences techniques :

  • Gestion de budgets et suivi des coûts

  • Organisation logistique et transport événementiel

  • Analyse des contraintes techniques et réglementaires des lieux

  • À l’aise avec les outils CRM et de gestion de projet

  • Connaissance des dispositifs technologiques événementiels (photobooths, AR/VR, installations interactives)

• Compétences comportementales :

  • Excellent sens de l’organisation et des priorités

  • Leadership naturel et capacité à fédérer

  • Très bonne communication, en français et en anglais

  • Forte capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

  • Sang-froid et efficacité en environnement à forte pression

  • Esprit analytique et orienté résultats.

Conditions d'emploi

Rémunération : selon profil, salaire fixe + bonus
Type d'emploi : CDI - Cadre forfait-jours
Lieu du poste : Paris.