Coordination Gestion Brevets H/F

Regimbeau, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la valorisation et la défense de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). Nos associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de Propriété Intellectuelle, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de Regimbeau (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients. Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences, du Droit et de l’Economie. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leurs qualités humaines, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent jamais. Nous vous proposons d’évoluer dans un cadre convivial, en constante évolution. Nous recherchons des profils motivés et ayant le sens de l’adaptation. Travailler chez REGIMBEAU c'est : o Partager les valeurs de confiance et d’esprit collaboratif o Faire partie d’un collectif dynamique o Participer à la formation et à l’information de tous C’est aussi : - Une rémunération attractive - La possibilité de télétravailler jusqu’à 3j/semaine (selon les modalités actuelles) - Une couverture sociale compétitive pour vos proches et vous-même - Des perspectives d’évolution certaines en adéquation avec vos motivations et ambitions

Description du poste

Le/La Coordinateur(trice) et Gestion Brevets chez Regimbeau a pour finalité de proposer autant que possible un(e) interlocuteur/trice unique au client pour la gestion administrative de l’ensemble de la procédure de son/ses portefeuille(s) brevets. Il/Elle aura également des responsabilités managériales et devra coordonner une équipe de plusieurs Gestionnaires Brevets.

Supervision et coordination d’une équipe de gestionnaires

• Suivre et se conformer aux procédures et directives définies par la Responsable administrative dans toutes les missions afin d’assurer l’homogénéité dans la gestion des différentes équipes
• Se coordonner avec la Responsable administrative avant toute mise en place éventuelle d’un nouveau processus et avant toute modification ou abandon éventuel d’un processus existant

Gestion d’équipe / management

• Superviser et manager l’ensemble des gestionnaires et le cas échéant assistant(e)s d’une équipe
• Veiller à l’application du règlement intérieur au sein de son équipe
• S’assurer de l’application des process métier et bonnes pratiques en vigueur au sein du cabinet dans la gestion des dossiers, des clients et de la facturation
• Répartir le travail entre les gestionnaires et le cas échéant les assistant(e)s de l’équipe, leur transmettre les messages et directives de la Responsable Administrative et de la Direction
• Equilibrer la charge de travail si nécessaire
• S’assurer de la polyvalence et du niveau de compétence de son équipe. Se coordonner avec la responsable administrative pour l’organisation de formations et/ou de sessions de mise à niveau, à la fois sur les process internes, la connaissance des procédures métier et les outils
• Après coordination avec la Responsable administrative, mener les campagnes d’entretiens annuels avec les membres de l’équipe et en assurer le suivi tout au long de l’année
• Définir les objectifs des membres de son équipe avec la Responsable administrative. Mettre en place les mesures définies pour atteindre ces objectifs et en contrôler la réalisation et le suivi
• En coordination avec la Responsable administrative, gérer le planning des congés des membres de l’équipe
• Relever toute difficulté ou dysfonctionnement observé ou qui pourrait être exprimé par les gestionnaires et/ou les clients internes et externes. Evaluer systématiquement la nécessité d’adapter les process et en référer à la Responsable administrative le cas échéant
• Remonter à la Responsable administrative toute problématique et difficulté susceptible d’avoir un impact sur l’activité ou de constituer un risque pour Regimbeau
• Alerter la Responsable administrative sur toute difficulté liée à la gestion de l’équipe.
• Selon un calendrier défini, préparer et présenter une analyse de l’activité de son équipe comportant :

1. Les indicateurs d’activité
2. Les tendances du marché, l’évolution des pratiques
3. La charge de travail de l’équipe

Environnement de travail : Flex office, télétravail, multisite, travail à distance, travail dématérialisé

Outils de travail : Word, Excel, Office 365, Alissia, plateformes des Offices

Profil

• Niveau Bac + 2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste équivalent avec gestion d’une équipe
• CAB/CEAB apprécié
• Qualités managériales

Savoir :

• Très bonnes connaissances des procédures brevets dans le monde

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, …)
• Très bon niveau d’orthographe et très bonnes qualités rédactionnelles et orales en Anglais et Français
• Management et animation d’équipes
• Management de la performance, optimisation des processus

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’Organisation / Efficacité
• Fiabilité/ confidentialité
• Adaptation au changement
• Aisance relationnelle
• Initiative/ force de proposition
• Esprit d’équipe et capacité à fédérer
• Esprit positif
• Capacité à travailler avec des personnalités différentes
• Maturité relationnelle (neutralité, indulgence, bienveillance)