Alternance Assistant(e) Services Généraux - Paris (F/H)

L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisation représentative des artisans et des entrepreneurs du bâtiment, un Assistant(e) Services Généraux (H/F)en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

MISSIONS

Rattaché.e au Secrétariat Général et plus particulièrement au Responsable des Services Généraux, vous accompagnerez l’équipe dans la gestion technique d’un immeuble tertiaire en collaborant avec la gestion locative ainsi que les moyens généraux.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Suivi des prestataires : Multi-technique + Multi-services (sécurité, sûreté, propreté, IT et audiovisuel, accueil, espaces verts) : Réalisation et suivi des bons d’intervention, levée de doutes, analyse des devis, participation aux réunions avec les prestataires, traitement des sujets quotidiens, comptes-rendus et reporting des actions menées.
• Suivi des locataires/relations avec le syndic : Traitement et suivi des demandes des 38 locataires sous la supervision
• du Responsable, participation aux échanges avec le syndic, gestion du contrôle d’accès (immeuble et parkings), suivi des actions correctives du syndic.
• IT : Gestion des incidents, gestion du parc informatique, contrôle d’accès, fourniture des outils aux collaborateurs….
• Support dans la réalisation de projets et événements : Participation à l’élaboration de cahiers des charges et d’appels d’offre, suivi logistique….
• Accompagnement dans le suivi des travaux : Aide à la définition des besoins, réalisation d’un cahier des charges, rétroplannings, suivi de l’exécution….
• Assistance à la gestion administrative : Demande d’accès, contrôle de factures, élaboration de tableaux de bord, reporting.

PROFIL

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. La connaissance d’AUTOCAD serait un plus.
• Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence pour la gestion technique.
• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel avec différents interlocuteurs (clients, prestataires et collaborateurs).
• Votre êtes polyvalent.
• Vous êtes curieux, avez l’esprit pratique et une appétence pour résoudre les petits problèmes du quotidien.
• Vous êtes reconnu.e pour votre implication, votre rigueur et votre dynamisme.
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des critères clés pour réussir dans ce poste.

Poste basé à Paris (17ème)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !