Responsable de projet - événements littéraires

Secteur

Culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

Reconnue pour son expertise et son professionnalisme, la société Faits et Gestes est aujourd’hui leader dans la conception, la programmation, l’organisation, la communication et la médiatisation de grands rendez-vous littéraires en France (Étonnants Voyageurs, Foire du livre de Brive, AMERICA, Culturissimo). Depuis cinq ans, Faits et Gestes poursuit sa diversification en développant de nouveaux événements dans les nouveaux territoires de la culture (cultures urbaines – concours Hip Hop Talents – et des sciences humaines).

Description du poste

Vous aimez les livres, les rencontres et les projets qui prennent vie sur le terrain ?
Vous avez une expérience réussie dans la médiation culturelle. Le montage de manifestations culturelles et particulièrement littéraires n’a pas de secret pour vous. Vous souhaitez mettre votre énergie et vos compétences au service de projets d’envergure dans le domaine du livre ?

La société Faits et Gestes, spécialisée dans l’organisation et la communication d’événements littéraires, recrute un.e responsable de projets « événements littéraires »
- Organiser des événements et prix littéraires pour le compte de villes, associations ou entreprises privées.
- Programmer les événements et assurer la relation avec les éditeurs et les auteurs
- Assurer la gestion administrative de la présence des auteurs et artistes.
- Gérer la relation entre les différents intervenants (donneur d’ordre, libraires, éditeurs, auteurs, modérateurs, techniciens…) pour un déroulement optimal des événements.

Dynamique et impliqué(e), vous rejoindrez une équipe de professionnels, reconnue et rompue à l’organisation, la programmation et la communication de manifestations culturelles au service de clients exigeants et fidèles.

Détail des missions

• Organisation d’événements
- Programmation littéraire : définition des contenus et suivi des calendriers des évènements (mise à jour des grilles de programmation en fonction des réponses reçues), programmation littérature générale, bande dessinée et jeunesse pour certaines manifestations.
- Relation aux éditeurs, auteurs, artistes et agents : programmation littéraire, envoi des invitations aux auteurs et artistes, relances et suivi des réponses ; demandes et suivis d’envois des services de presse, des éléments de communications etc.
- Production / logistique / Technique : lien avec les différents prestataires (agences de voyage, hôteliers, taxis, restaurants pour le bon déroulé logistique de l’événement (réservation billets de train et hébergements, feuilles de route etc.) ; rédaction des fiches techniques et suivi de la mise en place auprès des équipes en place.
- Relation aux modérateurs engagés pour animer les débats sur les manifestations littéraires (sollicitations, envoi et validation du programme, suivi des envois des livres, création des feuilles de route etc.)
- Relation aux libraires : suivi des propositions, répartition des auteurs, création des listes et suivi des envois
- Relation aux fournisseurs : demande de devis auprès des différents fournisseurs des évènements (lieux, traiteurs, photographes, vidéastes etc.), réception de facture et suivi de paiement.

• Budget et administration
- Définition d’un budget prévisionnel et suivi du budget global dans la limite des enveloppes définies, maitrise des budgets par section (programmation / voyages / hébergement etc.)
- Suivi comptable des événements et prix littéraires
- Négociation des cachets ou des montants de cessions auprès des artistes et de leurs agents, ainsi que des auteurs (selon la Charte ou la grille tarifaire du CNL)
- Rédaction des contrats d’artistes et notes de droits d’auteur
- Déclaration des cotisations des auteurs et artistes et paiement auprès des organismes référents (URSSAF, SACEM, SACD…)

Le poste implique de nombreux déplacements en France ainsi qu'une présence ponctuelle en soirée lors des manifestations.

Description du profil recherché

Description du profil recherché
Bac +4, bonne culture générale, bonne connaissance des enjeux culturels et du monde de l'édition.

Description de l'expérience recherchée
Références impératives dans le domaine de l’événementiel littéraire
Solide capacité à gérer des budgets
Autonome, dynamique, motivé(e) et réactif (ve).
Très bon rédactionnel, excellente orthographe, aisance téléphonique.
Sens de l’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
Capacité à travailler en équipe
Curiosité, enthousiasme, sens du contact