Chargé.e Administratif.ve & de Gestion

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein du Pôle Administratif et Financier (3 personnes), la FNSF recrute son·sa futur·e : Chargé.e Administratif.ve et de Gestion

Rattaché∙e à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de taches d’assistanat et de la gestion administrative du pôle. Force de proposition, vous mettez en place des process pour structurer votre poste. Vous participez aux projets d’amélioration du pôle (mise en place de nouveaux outils, etc.).

Missions

Vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle et des services généraux :
- Vous accueillez les visiteur·euses et réceptionnez les quelques appels téléphoniques ou demandes par mail ;
- Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, tri, distribution) ;
- Vous gérez les services généraux : suivi des stocks de fournitures (commande, réception, rangement, archivage), et veillez à la bonne tenue des espaces de travail. Point de contact de nos prestataires techniques, vous coordonnez les interventions quand cela est nécessaire et assurez le suivi des contrats de maintenance et d’assurance ;
- Vous apportez votre soutien logistique et technique à l’occasion de l’organisation d’évènements : Assemblée Générale, Journée Nationale, actions de formation, moments de partage et de convivialité au sein de la FNSF, etc.

Vous assurez l’assistanat des actions de formation :
- Vous prenez en charge le suivi administratif (convention de stage, attestation de présence, certificat, etc.) et budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) des actions de formation mises en place par le Pôle Formation.

Profil recherché

De formation en Gestion et Administration, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif similaire, idéalement acquise dans une fédération, une association ou au sein d’une structure à taille humaine où la polyvalence est indispensable.

Vous maîtrisez le Pack Office.
Votre rigueur, votre autonomie associées à votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et de la confidentialité sont autant d’atouts pour réussir sur ce poste.

Sensible au sujet des droits des femmes, vous souhaitez vous impliquer dans une structure dynamique, militante et féministe.

Localisation du poste

Notre proposition :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 37h30/semaine, 5 semaines de congés payés + 24 jours de congés additionnels/an
• Avantages : titres restaurant, 50% de l’abonnement de transport/Forfait Mobilités Durables, mutuelle et prévoyance
• Rémunération : en fonction du niveau d’expérience (Accords CHRS) + indemnité Ségur
• Lieu : Paris (Métro Eglise de Pantin – Ligne 5)
• Prise de fonction : dès que possible

Ce poste nécessite une présence physique au bureau (télétravail très ponctuel).

Processus de recrutement

Vous êtes intéressé.e ? Merci de nous transmettre votre candidature par mail à notre service RH pour un premier échange téléphonique à [email protected]