Assistant de direction H/F

La Fondation recrute pour le CSAPA Parental Horizons

Un Assistant de direction (H/F)

En CDD à Temps plein

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Situé au 10 rue Perdonnet dans le 10ème arrondissement de Paris, le CSAPA Parental Horizons propose depuis 1989 un suivi pluridisciplinaire en ambulatoire ou en appartement thérapeutique pour des patients, parents ou femmes enceintes, en situation de dépendance à des produits psycho-actifs.

Le CSAPA propose des consultations médicales à visée de soins de l’addiction ; des soutiens et accompagnements socio-éducatifs et un suivi psychologique /psychothérapique, de plus le CSAPA a prévu un accueil spécifique dans un lieu adapté aux enfants par une équipe qualifiée.

Vos responsabilités

En tant que véritable bras droit de la direction, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer la partie administrative et logistique : gestion du courrier, suivi administratif et financier des dossiers assurance, gestion des contrats, suivi des commandes, organisation des interventions des prestataires externes

• Réaliser la gestion financière et budgétaire : suivi des tickets service, établissement et envoi mensuel des factures, mise à jour des tableaux de bord, tenue de la caisse, …

• Gérer le lien avec les tutelles : Relation tutelles, gestion des conventions, préparation et transmission des tableaux de suivi et des bilans aux autorités de tutelle

• Réaliser la gestion RH : transmissions des variables de paie au siège, suivi et mise à jour du planning de l’équipe, participation aux réunions d’équipe et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus, inscription des salariés aux formations

• Être un appui rédactionnel : Recueillir et participer à la rédaction du rapport d’activité du CSAPA HORIZONS en lien avec l’équipe et la direction ; rédaction de notes et de courriers

Vous avez

- Un diplôme BAC + 2 minimum.

- Une maîtrise des outils bureautiques office 365.

- Une excellente communication écrite et orale.

- Capacité d’adaptation, polyvalence, sens de l’organisation et de la priorisation

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.

- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).

- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.

- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.

- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.