Responsable d'administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

WLDN est une compagnie de danse contemporaine dirigée par JOANNE LEIGHTON, basée en Ile-de-France, sous la forme d’une association de loi 1901. Ses activités rayonnent sur le territoire national et international grâce aux nombreuses représentations, aux différentes résidences, ainsi qu’à travers la formation professionnelle et l’éducation artistique et culturelle.
La compagnie WLDN travaille à la production et à la diffusion d’œuvres chorégraphiques grand plateau, in situ et participatives, notamment avec les différentes éditions de l’œuvre monumentale Les Veilleurs.
WLDN / Joanne Leighton est artiste complice du Grand R - Scène nationale de la Roche-sur-Yon ; artiste associée au Théâtre de Beauvaisis - scène nationale (2024-2026) L’équipe de WLDN est composée de 3 postes permanents (direction artistique, administration et production) et d’une équipe d’intermittent·es. WLDN est subventionnée par la DRAC Ile-de-France au titre des compagnies conventionnées et par la Région Ile-de-France au titre de la Permanence Artistique et Culturelle.

Description du poste

Au sein de l’équipe de WLDN, le.la responsable d’administration travaillera directement sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le conseil d’administration. Il.Elle supervisera le chargé de production et de communication, avec qui il.elle travaillera étroitement, et toute autre personne recrutée pour les besoins de l’association WLDN.

GESTION ADMINISTRATIVE ET GENERALE :
- Coordination générale de la structure
- Élaboration des dossiers de demandes de subventions auprès des tutelles et suivi des partenaires financiers
- Suivi et animation des relations avec les tutelles
- Recherche de nouveaux partenariats publics et privés
- Veille juridique, sociale et fiscale et gestion des obligations légales de l’association

GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Suivi du budget global de l’association WLDN, des budgets par production et suivi de leurs exécutions
- Organisation et supervision de la comptabilité générale et analytique
- Réalisation de la gestion comptable courante : échéances de règlement, établissement de la facturation…
- Gestion de la trésorerie en lien avec la banque
- Suivi des déclarations fiscales et sociales

GESTION DU PERSONNEL
- Encadrement, coordination et animation de l’activité des différentes personnes placées sous sa responsabilité
- Élaboration et supervision de l’établissement des contrats de travail liés à l’activité artistique
- Suivi des obligations sociales (commande des bulletins de paie auprès du prestataire comptable, suivi des déclarations sociales…)
- Veille au respect du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC)
- Gestion des salaires (virements mensuels)

GESTION DE PRODUCTION & DIFFUSION
- Suivi de la stratégie de développement pour les productions et les tournées
- Suivi, négociation, mise en œuvre et suivi de la réalisation des budgets de production
- Recherche de coproducteurs et diffuseurs et suivi des relations (réalisation et envoi des dossiers artistiques, fiches techniques, conditions financières)
- Planification des activités à court et moyen terme en France et à l’international
- Élaboration des devis prévisionnels et négociation avec les partenaires
- Déclaration auprès des organismes de droits d’auteurs et de droits voisins pour les créations et les tournées

Le.a salarié.e sera appelé.e à participer aux tournées de la compagnie en France et à l’étranger en fonction de besoins spécifiques (administration de tournée, représentation de la compagnie).

Description du profil recherché

- Formation supérieure et expérience confirmée dans un poste similaire (en compagnie établie ou en lieu de production et de diffusion)
- Maîtrise du cadre juridique, budgétaire et de la comptabilité
- Bonne connaissance du milieu culturel et notamment du domaine du spectacle vivant
- Très bonnes qualités relationnelles, d’organisation et compétences managériales
- Capacité de collaboration en équipe.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Disponibilité soirs et week-end