Gestionnaire RH Polyvalent.e H/F
Pour renforcer ses équipes RH et sécuriser ses process, la CNSA recrute un(e) gestionnaire RH polyvalent (e). Ce poste est rattaché au Pôle Pilotage des Ressources humaines de la Direction des Ressources Humaines au sein du Secrétariat Général.
Le.la gestionnaire RH polyvalent (e).est amené(e) à être en relation, en externe, avec tous les organismes sociaux et en interne avec toutes les directions et tous les agents de l'établissement.
Le.la gestionnaire RH polyvalent (e).est amené(e) à travailler avec l'équipe de gestionnaires du Pôle déjà en poste et en lien avec l'ensemble des agents du Pôle Développement des RH, du Secrétariat Général et de la Direction Comptable et Financière. Les missions principales, sont les suivantes :
- Établissement et contrôle de la paie mensuellement en saisissant les éléments variables, dont les titres restaurants, et en actualisant l'outil et les méthodes de calcul (réunions de branche, note de paie mensuelle)
- Établissement des cotisations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles et les déclarations sociales nominatives - DSN) et garantie du paiement en lien avec la direction comptable et financière
- Gestion administrative des dossiers du personnel : constituer et tenir à jour les dossiers individuels des agents, collecter, vérifier et archiver les pièces administratives et assurer la conformité des informations (état civil, contrat, coordonnées, etc.)
- Gestion des entrées et sorties : rédiger les contrats de travail et avenants, organiser les formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux organismes sociaux, mutuelle, etc.), gérer les départs (démission, licenciement, retraite…) : documents de fin de contrat, solde de tout compte, attestations
- Suivi des absences et du temps de travail : enregistrer et suivre les congés, RTT, les absences et les arrêts de travail, assurer le lien avec les managers et les organismes externes (CPAM, médecine du travail…), contrôler la cohérence des données liées au temps de travail
- Relations avec les salariés et les organismes : répondre aux questions des salariés sur leur situation administrative, assurer l'interface avec les organismes externes (sécurité sociale, mutuelle, retraite…), accompagner les managers sur les sujets administratifs RH
- Veille réglementaire et conformité : appliquer la législation sociale et les procédures internes, mettre à jour les pratiques en fonction des évolutions légales, participer aux audits et contrôles
- Reporting et outils RH : mettre à jour les bases de données RH et le logiciel paie, produire des tableaux de bord et des indicateurs RH, contribuer à l'amélioration des outils et processus
- Connaissance du logiciel de paie (celle de GRH est souhaitée)
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires permettant la réalisation de la paie selon les règles en vigueur pour le statut concerné (salariés de la Sécurité sociale et fonctionnaires) et des techniques permettant la réalisation des opérations post-paie (déclarations sociales)
- Connaissances en matière de gestion administrative du personnel et de données RH
- Elaborer, tenir et analyser des tableaux de bords
- Savoir faire des recherches dans le domaine d'activité et vérifier leur exactitude
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel
- Discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données…)
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