Assistant administratif & bras droit de la Direction...

LES MISSIONS :

Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Support direct à la co-Directrice Générale :

• Préparer les virements

• Suivre les dossiers

• Gérer les appels, prises d’informations et de rendez-vous

• Communiquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc.

• Support à la mise en place de process pour le lancement d’une nouvelle division de Trading

• Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de “trading”)

• Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.)

• Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne

• Missions ad-hoc selon les besoins

Suivi administratif douanier (carburants) :

• Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de “bord-à-bord’)

• Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de “bord-à-bord’)

• Suivre les bons de livraison (activité de “bord-à-bord’)

• Archiver les documents

• Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)

Support administratif RH :

• Gérer l'administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,...)

• Suivre les notes de frais, acomptes etc.

• Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc.

Office Management :

• Réceptionner et envoyer le courrier

• Commander les fournitures

• Scanner / classer / archiver les documents

Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

PROFIL RECHERCHÉ :

Prés-requis :

• Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5

• Min. 5 ans d’expérience

Compétences attendues :

• Très bonne expression écrite

• Orthographe irréprochable

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word)

Qualités personnelles :

• Rigueur

• Autonomie

• Exécution rapide et fiable

• Sens de l’organisation

• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien

• Adaptabilité, débrouillardise

• Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• Salaire fixe : selon profil

• Avantages : CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable - Télétravail partiel possible

NOTRE PARCOURS DE RECRUTEMENT :

• 1er tour : appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min)

• 2ème tour : entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min)

• 3ème tour : cas pratique à distance (1h)

• 4ème tour : entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h)

• Avant validation finale, prise de référence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.