Chef de projet Outils Métiers H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Chef de Projet Outils Métiers H/F :

• Où ?intervention sur le territoire national,

• Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de la Directrice du service Outils Métiers
• Salaire ?35 à 40K€ bruts selon profil, sur 13 mois

• 37h hebdo du lundi au vendredi en télétravail, déplacements occasionnels

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne utilisation des outils par les opérationnels… au cœur d’une restauration collective engagée.

Votre coeur de métier :

• Chargé d’analyser les besoins, de définir le cahier des charges général et de formaliser les sujets définis
• Interlocuteur de la DSI pour les développements et les tests avant déploiement
• Interlocuteur des prestataires externes dans la mise en place de solutions digitales

Vos missions:

* Accompagne et fédère l'ensemble des collaborateurs à l’utilisation des outils digitaux déployés au sein de l’entreprise

* Informe et présente les outils métiers aux collaborateurs entrants dans l’entreprise ou en évolution de poste

* Organise et anime les visioconférences d’information à destination du terrain

* Intervient lors des formations outils digitalisés organisées par l’INFRES

* Crée des supports d’information et de communication sous forme de tutos, de vidéos, d’outils google, etc

* Assure la mise en place et la maintenance des outils métiers

* Définit la méthodologie de projet

* Planifie et priorise les déploiements d’outils

* Travaille en coordination avec les autres services

* Anime des réunions de groupe de travail

* Canalise les demandes d’évolution des outils, les analyse, les trie, puis les formalise et les transmet à son responsable pour priorisation

* Teste les nouvelles fonctionnalités disponibles et en échange avec le responsable de

service avant un retour au service informatique

* Sélectionne les utilisateurs testeurs et les accompagne dans les tests

* Participe à des réunions de service

* Évaluer les performances des outils via des indicateurs

Utilisation des outils métiers

D'une manière générale, il /elle anime et forme l’ensemble des collaborateurs à l’utilisation des outils digitaux de l’entreprise

Les outils sont au moment de la fiche de fonction :

* bible

* menu app

* api maint-gmao: gestion de la maintenance assistée par ordinateur

* e-market

* portail fournisseur

* car fleet: outil de gestion de flotte de véhicule

* n2f: outil de gestion de notes de frais

* doubletrade: outil d gestion des appels d'offres commerciaux

* outil paie

* outil RH

*outil de prospection

* outil de reporting

Profil recherché :

Savoir-faire:

* Aptitude forte aux évolutions liées aux outils de digitalisation

* Compétence dans la méthodologie et coordination de projet
* Applique et diffuse la politique d’entreprise auprès des collaborateurs

Savoir-être:

* Capacité d'analyse et de synthèse

* Esprit d'équipe
* Ouverture d’esprit
* Aptitudes relationnelles de disponibilité et d'écoute
* Autonomie, et assiduité
* Est tenu(e) au devoir de discrétion et de confidentialité.

* Le poste prévoit des déplacements occasionnels en accord avec le chef de service.

* Au moment de la fiche de fonction, 2 jours de regroupement du service sont planifiés, à minima chaque mois.

* Le poste de chef(fe) de projets outils métiers s’exerce en télétravail principalement et/ou sur une agence (GIE ou régionale)

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet
• entre 35 et 40K€ bruts/mois
• 13ème mois
• 10 RTT
• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents participent chaque jour à accompagner nos équipes, dans l'objectif de bien nourrir nos convives !