Gestionnaire des copropriétés

Il/Elle assure une gestion complète et polyvalente, incluant le pilotage de chantiers techniques et énergétiques, la gestion d'un portefeuille composé de copropriétés mixtes, ainsi que la coordination interne et la relation avec les prestataires. Missions principales :

• Gestion opérationnelle administrative et juridique, notamment les démarches obligatoires dans le cadre de la gestion des travaux :
• Préparer, organiser et animer les conseils syndicaux ainsi que les assemblées générales, en assurant un suivi rigoureux des décisions.
• Assurer le respect du Règlement de Copropriété…
• Gérer les demandes d'autorisation (ex. : pose d'échafaudage, interventions en façade ou dans les parties communes).
• Vérifier la conformité réglementaire des interventions et des procédures.
• Piloter la recherche et la sélection des prestataires (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'œuvre…).
• Informer régulièrement le bailleur copropriétaire de l'avancement des travaux et des étapes clés.
• Gérer et suivre

- Gestion budgétaire et financière :

• Élaborer les budgets annuels.
• Présenter les comptes et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des charges et des travaux en collaboration avec la comptabilité.
• Suivre le budget des travaux : estimation, arbitrages, maîtrise des coûts, prévisions financières.
• Gestion des travaux, réhabilitation et projets techniques :
• Piloter les dossiers de réhabilitation, depuis la phase projet (diagnostics, études, montage des dossiers) jusqu'à la livraison complète du chantier.
• Assurer le suivi opérationnel des travaux, en coordination étroite avec les prestataires externes.
• Présenter les projets et les résolutions de travaux en assemblée générale, et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des enjeux.
• Contribuer au pilotage des projets de rénovation énergétique : audits, isolation, amélioration thermique, optimisation des équipements, suivi des performances.
• Maintenir un lien constant avec les équipes de proximité, notamment lors des phases sensibles du chantier (informations, contraintes, communication, gestion des nuisances).
• 2 jours de télétravail par semaine
• 19 jours de RTT par an
• Prime d'intéressement
• Mutuelle prise en charge par l'employeur
• Prise en charge à 75 % du Pass Navigo
• Tickets restaurant

Une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine. Connaissances requises :

• Gestion d'un portefeuille de copropriétés mixtes : expérience indispensable en gestion de copropriétés.
• Compétences juridiques : bonne maîtrise du droit de la copropriété, des règlements et des démarches liées à l'EDD.
• Pilotage de travaux.
• Techniques de négociation.
• Capacité à gérer les aspects administratifs et financiers d'une copropriété.

Compétences comportementales :

• Capacité d'argumentation et de persuasion.
• Dynamisme : volonté de s'impliquer activement dans la gestion de la copropriété.
• Polyvalence et approche pluridisciplinaire (analyse et synthèse).
• Qualités relationnelles : sens du contact, empathie, écoute et diplomatie.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement avec les différents acteurs internes et externes.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.
• Adaptabilité : souplesse et réactivité face aux imprévus et aux enjeux variés.