Stage Chargé(e) d'événementiel salons H/F
- Élaborer les guides d'aménagements, bons de commandes et autres documentations destinés aux exposants.
- Assurer les échanges avec les exposants, par email et par téléphone, et gérer la réception et l'enregistrement (notamment de classement) de leurs commandes (mobilier complémentaire, visuels, bon de commande à remplir etc.).
- Répondre aux questions des exposants et assurer le suivi jusqu'à validation définitive.
- Suivi administratifs des commandes sur les documents adéquats (outil Excel dédié, suivi du projet en général)
- Gestion comptable : participer au suivi administratif et comptable des salons : demandes d'achats en ligne, suivi avec le service des chargés de gestion.
- Collaborer avec les chefs de projet en charge de l'organisation et de la commercialisation des événements en présentiel, en distanciel et en maitrisant les logiciels de suivi de projet (Teams, dossiers partagés, pack office).
- Réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l'alternant graphiste.
- Participer au suivi des rétroplannings, des échéances et des budgets.
- Suivre l'évolution des commandes et des plans avec les prestataires.
- Transmettre aux prestataires les éléments de communication et visuels fournis par les exposants.
- Préparer les documents récapitulatifs des commandes complémentaires afin de permettre leur facturation par le service client (outil Excel dédié).
- Étudiant(e) en Bac+3/4, en communication, événementiel, école de commerce, gestion des entreprises ou management de projets à l'international.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes réactif(ve), autonome et avez le sens de l'initiative.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer efficacement vos priorités.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement rythmé, avec des délais serrés, et n'hésitez pas à contacter et relancer les entreprises par email ou par téléphone.
- Une première expérience dans l'événementiel serait appréciée.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). La connaissance de Microsoft Forms et/ou d'autres outils de gestion de projet constituent un plus.
- Grance appétence pour le back office , l'organisation administrative et le travail en équipe.
- Maitrise de l'Anglais . La maitrise d'autres outils tels que Canva ou similaire est également un plus.
Communauté active d'une centaine d'alternant(e)s et stagiaires
Télétravail possible jusqu'à 2,5 jours par semaine sur validation du manager
Titres restaurant d'une valeur faciale de 12.10€
Activités sportives & culturelles via un CSE dynamique
Plateforme d'apprentissage en ligne accessible 24h/24
Des évènements qui vous sont dédiés tout au long de l'année Lieu : En plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement Début : Avril 2027 Durée : 6 mois Stage en temps plein Le processus de recrutement : En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle. Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France Ville 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac + 2 / 3 Niveau d'expérience Inférieur à 2 ans
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