Partium recrute un.e Office Manager pour l’Agence du Don en Nature Paris (1er)
Le cabinet Partium recruteun.e Office Manager H/F en CDI pour L’Agence du Don en Nature, à Paris.
L’Agence du Don en Nature est une des plus grandes plateformes de dons non-alimentaires en France. Association loi 1901 reconnue d’intérêt général, ADN est une passerelle entre les entreprises et les associations, toutes engagées autour d’une mission : faire reculer la pauvreté en France.
Chaque année, l’association récupère 10 millions de produits et objets neufs non-alimentaires (produits
d’hygiène, d’entretien, vêtements) auprès de 300 marques partenaires. Ces produits sont distribués via un catalogue e-commerce à un réseau de 1 300 associations de lutte contre la précarité matérielle sur tout le territoire. L’Agence du Don en Nature donne une vie à ces produits qui bénéficient chaque année à plus de 1 million de personnes.
MISSIONS
Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur finances et affaires publiques et le Directeur général sur les sujets comptables et administratifs.
Assistanat comptable
- Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs ;
- Enregistrement des factures et suivi des règlements et des relances ;
- Rapprochement bancaire ;
- Suivi des impayés ;
- Gestion des notes de frais des salarié.es ;
- Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie.
Assistanat administratif
- Gestion des services généraux ;
- Gestion des agendas ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des boites mails génériques.
Appui à la gouvernance et à la vie associative
- Préparation et organisation des réunions de la gouvernance ;
- Suivi des documents statutaires.
Gestion des ressources humaines
- Relations avec les prestataires et les interlocuteurs institutionnels (OPCO, écoles) ;
- Soutien au recrutement et à l’intégration des nouveaux entrant.es ;
- Collecte et diffusion des variables de paie ;
- Communication interne ;
- Participation à l’organisation des journées et évènements d’équipe.
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