[STAGE] Assistant.e administratif (H/F)

Description de l'offre

À propos

UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.

Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.

UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.

Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix, L'Oréal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo...

Descriptif du poste

Pour soutenir l'activité de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e assistant.e administratif motivé.e et organisé.e pour un stage de 4 à 6 mois.

Ton challenge : prendre en charge les sujets administratifs pour simplifier le quotidien de l'agence !

Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

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Comptabilité & Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Suivi TVA - Saisie des factures fournisseurs

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Administratif, juridique et RH : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs - Administratif RH - Résolution de problèmes divers : URSSAF, Malakoff ...

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Office : Organisation des réunions et évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Réception de commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses

Infos complémentaires

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Stage à pourvoir à partir de mars / avril 2026

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Rémunération : 4,5 / heure, soit 693 / mois sur la base de 22 jours

Avantages

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Liberté de travail : télétravail autorisé et horaires flexibles

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Vie interne : Afterwork et moments d'équipe ponctuels

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Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème

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Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge

Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)

Profil recherché

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Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion

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Tu es volontaire, autonome et de nature optimiste

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Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur

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Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe jeune et dynamique

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Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée

Process de recrutement

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Echange téléphonique (15 minutes)

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Entretien physique ou visio (1h)

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Bingo (ou pas :)

Informations complémentaires

· Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
· Date de début : 06 avril 2026
· Lieu : Paris
· Niveau d'études : Bac +2
· Expérience : > 6 mois
· Télétravail ponctuel autorisé
· Salaire : 693 / mois