Assistant médical - Chirurgie vasculaire (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux  Paris Saint-Joseph  (Paris 14e) et  Marie-Lannelongue  (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue , avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale , en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous  sans dépassement d’honoraires , nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l’accueil des patients en chirurgie vasculaire. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l’établissement.

Vos missions  :

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
• Assurer la prise en charge des programmations d’examens
• Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)
• Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
• Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
• Assurer le lien avec le médecin de ville
• Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)

Qualifications

Diplômes et

qualifications

requis :

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
• Capacité d'initiatives

Expérience :

• une première expérience hospitalière serait vivement souhaitée

Informations supplémentaires

• Temps de travail & congés :  profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement  et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. 

• Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires , ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste .

• Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport , d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.

• Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.

• Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.

• Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.