Référent.e Gestionnaire paie et ADP

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous occupez un rôle central et polyvalent au sein du groupe.

Véritable référent(e) RH, vous pilotez les activités Paie et ADP tout en pouvant intervenir sur d’autres dimensions RH : disciplinaire, accompagnement managérial, et développement RH.

Vos principales responsabilités :
1. Pilotage de la paie :
• Superviser la production complète de la paie en lien avec notre prestataire externe ;
• Collecter, contrôler et valider les éléments variables ;
• Garantir la conformité, la fiabilité et la ponctualité des bulletins de paie ;
• Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et internes ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire paie et des interlocuteurs internes.

2. Administration du personnel :
• Gérer et superviser l’ensemble des formalités liées à la vie du salarié : DPAE, contrats, avenants, affiliations, absences, visites médicales, sorties, etc. ;
• Garantir la tenue, la conformité et la confidentialité des dossiers du personnel ;
• Gérer les absences et arrêts maladie (attestations, prévoyance, SIRH).

3. Conseil et accompagnement RH :
• Être un référent interne sur les questions paie, droit du travail et RH opérationnelles ;
• Conseiller la DRH et les managers sur les situations individuelles : suivi disciplinaire, procédures, évolutions contractuelles… ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions RH : entretiens professionnels, mobilité, intégration, communication interne, etc.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations RH en matière de pratiques, d’outils et d’organisation.

4. Coordination Groupe et développement RH :
• Assurer la cohérence et la fiabilité des processus RH entre les deux entités
• Piloter les échanges avec le prestataire paie et assurer le suivi de la relation contractuelle ;
• Participer activement à des projets RH transverses (processus disciplinaires, gestion des carrières, accompagnement du changement, etc.) ;
• Contribuer à la professionnalisation des pratiques RH au sein du groupe.

Votre profil

Vous avez un bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Paie et disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-établissements ou multi-structures.

Ce qu'on attendra de vous :
• Excellente maîtrise de la paie et du droit social
• Maîtrise d’Excel (formules avancées, TCD, analyses)
• La connaissance du logiciel Nibelis serait un atout apprécié
• Bonne compréhension des process RH globaux (disciplinaire, développement RH, communication managériale)
• Capacité d’analyse, rigueur et sens de la confidentialité
• Autonomie, proactivité et sens du service
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et force de conseil

Salaire en fonction du profil
Tickets-restaurant
Mutuelle et prévoyance
RTT
Intéressement et plan d’épargne entreprise
Avantages œuvres sociales
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Basé à Paris (75008)