GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE (H/F) DRH - SAINTE ANNE

Temps de travail : Temps plein
Statut : Titulaire ou contractuel Si contractuel CDD renouvelable en vue d'un CDI
Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste : Gestionnaire Protection sociale
Lieux de travail : DRH 4 rue Ferrus 75014 PARIS

Organisation du travail : 37h30 hebdo - RTT
Horaires : Amplitude 8h30 17h

Spécificités liées à la fonction :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeurs des RH
- AAH
- ACH

Liaisons fonctionnelles :
-Equipe protection sociale
-Equipes RH

Poste à pourvoir Dès que possible
Candidatures à adresser : [email protected] et [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées / Linkedln Ghu Paris

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 5 000 personnels non médicaux.

Elle est organisée de la manière suivante :

- Pôle carrières,
- Pôle Protection sociale : retraite, arrêts prolongés, accident de service, politique petite enfance, médaille, CGOS

- Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
- Affaires générales et projets transversaux,
- Contrôle de gestion sociale et SIRH,
- Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la gestionnaire protection sociale sera positionné(e) au sein du pôle Protection sociale, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une adjoint des cadres hospitaliers encadrant une équipe de 8 gestionnaires sur les retraites, arrêts prolongés, accidents de service, politique petite enfance, médailles, et le CGOS.
Les gestionnaires ont un objectif de polyvalence.

Le ou la gestionnaire devra être polyvalent et savoir travailler en équipe, il/elle interviendra sur l'ensemble des missions du pôle protection sociale. Des formations accompagneront la prise de poste.

LES PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

Retraites :
- Veille réglementaire : suivi de l'évolution de la réglementation CNRACL
- Requête sur BO 1 à 2 fois par an des agents fonctionnaires en Limite d'âge
- Instruction des dossiers de Prolongation d'activité suite à Limite d'âge
- Mise à jour ponctuelle de CIR (Compte Individuel Retraite)
- Saisie et information des agents lors de simulations de pension CNRACL
- Instruction et liquidation de retraites auprès des agents et la CNRACL
- Etablissement de courriers et de formulaires CGOS pour les titulaires
- Mise en recouvrement de validation de services non titulaires

- RTB : Rétablissement vers le privé des services stagiaires et titulaires des agents radiés des cadres sans droit à pension

- Classement et Archivage des DA et Dossiers de retraites

- Echanges (téléphone + mail) avec les agents et des organismes extérieurs (CNRACL, CNAV...) Recherches importantes de documentation administrative

- Sortie des fonctionnaires à la retraite et mise de documents dans la GED
- Suivi quotidien de fichiers

Gestion des accidents de service et de trajet des titulaires/stagiaires en lien avec la médecine du travail, les préventrices, les médecins agréés, le conseil médical et l'ATIACL, instruction gestion et suivi des :

- Reconnaissances
- Refus
- Bénins
- Révisions
- Aptitudes/inaptitudes
- Retraites pour invalidité
- Création et gestion dossier agent Yvelines
- Expertise : prise de rdv, constitution du dossier, envoi auprès d'un médecin agréé, et suivi
- Ati : octroi et révision quinquennale

CGOS :

- Gestion quotidienne de la boite e-mail CGOS
- Suivi des inscriptions annuelles des agents au CGOS
- Gestion du Comité d'Entreprise du GHU (CGOS)

- Prise en charge et suivi des litiges entre les agents et le CGOS (prestations non versées, primes Retraite en attente etc.)

- Saisie et suivi des dossiers Maladie MO/CLM/CLD et dépôt sur la plateforme du CGOS

- Requalification Maladie sur la paie des agents tous les mois
- Diffusion par mail aux agents des actualités/nouveautés des prestations CGOS
- Participation aux journées des nouveaux arrivants/élèves infirmiers

Politique petite enfance :
- Accompagnement et information des agents sur les prestations petite enfance
- Préparation des commissions crèche
- Réception et traitement des demandes CESU
- Commande des CESU
- Traitement de la boite mail [email protected]

Gestion des Congés Longue Maladie Congés Longue Durée Congé Grave Maladie :

- Suivi des agents en CLM/CLD/CGM
- Saisies Agirh et Mise en GED
- Saisine du conseil médical
- Prise de rendez-vous avec les médecins agréés
- Mail Classement

PROFIL
- Formation dans le domaine des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.