Assistant de Direction H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client grand groupe de conseil en entreprise recherche un Assistant de direction H/f junior enn CDi dans le cadre d'une création de poste.

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez un soutien administratif quotidien et participez à la fluidité de l’organisation interne. Tâches non exhaustives, poste évolutif.

Assistance administrative

• Saisie des NDFs du Président et du Directeur Général

• Classement et archivage (papier et numérique)

Gestion d’agendas et des déplacements

• Aide à la coordination des agendas

• Réservations de déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi) Support logistique

• Préparation des salles de réunion (réservations, matériel, accueil visiteurs)

• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, afterworks, etc.)

Profil recherché Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Excellente expression écrite et orale en français (et bon niveau d’anglais professionnel apprécié)

• Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle Savoir-être • Sens de la confidentialité et de la discrétion

• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation • Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur • Organisation, rigueur et fiabilité Formation & expérience • Bac +2 en assistanat / secrétariat / gestion • Une première expérience en support administratif dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) est un plus.

Salaire 35-40K€

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .