Assistant administratif ADV H/F

Une entreprise parisienne et familiale en plein développement , accompagne depuis plus de 35 ans les professionnels et institutions dans leurs problématiques de sécurité des biens et des personnes .

Distributeur exclusif de solutions de haute sécurité, l'entreprise intervient auprès d'une clientèle exigeante mais aussi auprès de particuliers.

Avec son développement, l'équipe a besoin de renforcer son organisation et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV en CDI.

L'objectif ? Devenir rapidement un véritable point d'appui pour l'équipe et assurer le bon suivi administratif des interventions et des clients au sein de leurs locaux dans le 11ème.

En tant qu' assistant administratif et commercial H/F tu seras au cœur de l'activité et travailleras en lien étroit avec les équipes administratives et les techniciens.

Tes principales missions seront notamment :

• Traiter les mails et demandes clients ;
• Élaborer et suivre les devis ;
• Préparer et gérer la facturation ;
• Établir et suivre les bons d'intervention ;
• Organiser et mettre à jour le planning des techniciens ;
• Assurer le suivi administratif des interventions ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients, les techniciens et l'entreprise ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du service.

Un poste polyvalent, où il faut savoir passer d'un devis à un planning, d'un mail client à une facture… sans perdre le fil en route !

Tes futurs responsables te proposent :

• Un CDI du lundi au vendredi 39H (35H + 4H supp)
• Une équipe soudée, qui s'entraide avec plus de 35 ans d'expertise
• Une société en plein développement, avec prochainement l'aménagement de nouveaux bureaux plus spacieux et un accueil direct avec la clientèle.
• Un poste polyvalent avec une vraie place dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise
• Une équipe à taille humaine où réactivité, flexibilité et proximité font partie du quotidien

Bon, interessant tout ça ! et maintenant que faut-il pour postuler ?

Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, organisée et fiable , qui a envie de s'inscrire dans la durée au sein d'une entreprise en plein développement.

Tu as une première expérience réussie sur un poste administratif, ADV, assistanat commercial ou gestion administrative.

Tu es à l'aise avec :

• la gestion des mails et des demandes clients;
• l'établissement de devis et de factures ;
• le suivi administratif des dossiers ;
• l'organisation et la gestion des priorités;
• les outils informatiques.

Une expérience avec Sage ? On t'adore encore plus !

Tout comme une expérience dans un environnement technique, BTP, serrurerie ou maintenance.

Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout quelqu'un de réactif, autonome, curieux et capable de s'adapter .

Tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent, poser les bonnes questions au démarrage et devenir rapidement autonome ? Tu devrais t'y retrouver ici.

Je suis Elise Million, consultante en recrutement et j'accompagne cette société de passionnés à trouver leur futur collaborateur : quelqu'un sur qui ils peuvent compter et s'appuyer.