SECRETAIRE MEDICAL (H/F) ORTHOPEDIE
SECRETAIRE MEDICAL (H/F) ORTHOPEDIE
301913697 Le ou la secrétaire médicale doit s'acquitter des missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, programmation des séjours ...) conformément aux procédures institutionnelles en vigueur. Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné : - Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service. Les missions principales sont :- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation et examens divers, hospitalisation)
- Gérer la programmation opératoire
- Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO, ...), transmission aux correspondants
- Traiter les courrier et les mails
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage...)
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
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