Responsable Achats

Responsable Achats

CDI

Description du poste

Management d’équipe

• encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.

• définir et contrôler le respect des objectifs.

• organiser l’activité de son service.

• définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH

• apporter son savoir-faire aux membres de son équipe, pour les cas particuliers

• accomplir tous les actes liés à la fonction d’encadrant.

Définition de la stratégie d’achat

• planifier les achats

• participer à l’expression des besoins des directions prescriptrices.

• piloter la phase de mise en concurrence des entreprises : proposition de la procédure la plus adaptée et des critères d’analyse des offres, rédaction du cahier des charges, analyse des offres

Suivi des contrats et pilotage de la relation avec les fournisseurs

• organiser les réunions de mise en place des contrats.

• assurer la diffusion de l’information sur les prestations contractuelles attendues des fournisseurs auprès des parties prenantes internes.

• organiser les points de situation avec les fournisseurs pendant la vie des contrats.

• organiser l’évaluation annuelle des prestataires en lien avec les services concernés.

• suivre l’exécution des contrats et mettre en place les éventuelles pénalités en lien avec les directions prescriptrices.

Suivi de la performance financière des achats

• enregistrer les contrats et les avenants dans ULIS.

• suivre les budgets affectés aux contrats.

• élaborer un rapport annuel de la dépense sous contrat et hors contrat.

Reporting de l’activité

• assurer le suivi des contrats à renégocier

• mettre à jour le tableau des coûts annuels et des écarts

• préparer les budgets annuels d’entretien en lien avec les services concernés

• établir tous les reportings en lien avec l’activité du service.

Profil recherché

Connaissances

• règlementation de l’achat public

• marchés fournisseurs et solutions innovantes

Compétences

• rigueur et sens de l’organisation

• bonne gestion des priorités

• capacités d’analyse et de synthèse

• capacités de négociation

• aisance relationnelle et rédactionnelle

Affectation géographique

Paris 15e

Conditions et avantages

3e mois et prime de gestion

Prime d'assiduité

Titres restaurant

RTT

Rémunération variable

Intéressement

Possibilité télétravail après période d'essai