Coordinateur Sudoc et bibliothèques associées de Lettres - Bibliothèque Michelet F/H (réf. 2026-1300

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : B
Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Le/la Bibas chargé(e) de coordination des bibliothèques associées de Lettres seconde le /la coordinateur-trice Sudoc de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales dans ses missions comme la diffusion des informations de l'Abes, la coordination des sections de la bibliothèque en ce qui concerne le réseau Sudoc. Il/elle participe à la coordination des activités de catalogage en relation avec les administratrices Alma. Il/elle participe aussi aux formations internes dans ses domaines de compétences et accompagne les équipes dans transition vers les formats bibliographiques.
Le/La Bibas assure la coordination des bibliothèques associées de Lettres en assurant des missions de conseil aux responsables des fonds documentaires ainsi qu'une mission d'information générale sur les activités de la Direction.
Il/elle est correspondant-e catalogage pour les bibliothèques associées de Lettres.
Le poste est situé sous la responsabilité du/de la responsable de la Bibliothèque Michelet avec un rattachement fonctionnel au Département d'informatique documentaire.

Activités au titre de la coordination SUDOC :

• Il/elle participe aux actions de la coordination Sudoc: animation du réseau, accompagnement des usagers professionnels, relai des informations de l'Abes
• Collaboration avec les administratrices du SGB : formation des utilisateurs, cohérence des données
• Participation à la sensibilisation des agents à la mise en oeuvre des politiques nationales et d'établissement d'adoption des identifiants pérennes

Activités liées à la coordination des bibliothèques associées de Lettres :
Cette mission comprend 2 axes :
La coordination des bibliothèques associées de lettres avec les activités suivantes :

• Mission de conseil auprès des responsables de fonds documentaires : aide à la rédaction de fiches de poste, et recrutement
• Relai d'informations de la bibiliothèque, dont les départements transversaux
• Collecte de données et de statistiques dans le cadre de l'enquête nationale ESGBU
• Formations à certains modules d'Alma selon les besoins (gestion des ressources, acquisitions et services aux usagers) avec l'appui de l'administratrice Alma Métiers
• Chantiers de numérisation : conseils et accompagnement

La mission de correspondante catalogage des bibliothèques associées de Lettres :

• Formation et encadrement fonctionnel des agents responsables des fonds documentaires : titulaires et vacataires étudiants, sur le signalement des collections dans le Sudoc et le SGB
• Formation aux outils de signalement des collections (WinIBW, Colodus)
• Pilotage de chantiers documentaires :
• Chantiers Qualité
• Accompagnement PCP
• Relai et suivi des demandes du réseau et des demandes faites au réseau

Activités liées au public :

• Plages régulières de service public en bibliothèque

Conditions particulières d'exercice :

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque