Responsable Administration du Personnel (H/F)

Description

Créer, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.

Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l’art de vivre des lieux de culture et d’art de vivre d’Europe.

À chaque marque, son identité avec comme trait commun la volonté d’offrir une convivialité joyeuse et authentique influencée par les différents environnements dans lesquels Evok décide de s’installer.

Nolinski est un havre de bien-être dans des quartiers centraux et animés. Au Brach, Evok insuffle un art de vivre convivial et sophistiqué dans des quartiers imposants. Evok donne également accès à des propriétés exclusives et confidentielles : Hameau de la Volière, Palais Royal Restaurant et Cour des Vosges.

À chaque lieu donc, sa marque, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l’endroit où il s’installe afin d’y proposer à tous, des moments de vie et de bien-être inédits et joyeux grâce à une attention portée à tous les détails et une excellence du service.

Evok a l’ambition d’être acteur de la société́ civile : faire grandir les hommes et les femmes qui composent ses équipes, transmettre le savoir-faire et le savoir-être, impulser de l’énergie, progresser pour un avenir plus respectueux de l’environnement. Une manière de redonner, de partager les succès et de faire jouer les vases communicants dans le cadre d’un projet d’entreprise bien au-delà du cadre.

Après six adresses singulières, l’histoire continue de s’écrire et les marques du groupe se déploient à présent à l’international : Nolinski à Venise (2023), Brach à Madrid (2024) et à Rome (2026).

Mission

• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
• Suivi des visites médicales
• Suivi des périodes d’essai, périodes probatoires et autorisations de travail
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des déclarations des accidents de travail
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
• Participation aux procédures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la rupture du contrat de travail
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations…)
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour des données et formalités juridiques)
• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, primes…), en soutien au Responsable Paie
• Veille au respect des obligations professionnelles
• Travail en collaboration avec la chargée de recrutement et formation
• Accompagner la DRH sur tous les projets en cours
• Suivi du site Yeati

Profil

• Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines et doté(e) d’une expérience de 4 à 5 ans en Paie/Administration du personnel dans l’Hôtellerie de luxe
• Vous connaissez impérativement la convention collective HCR
• Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue
• Vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie
• Vous avez le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations
• Vous maîtrisez le pack Office (impératif)
• La connaissance des systèmes Kelio (gestion du temps de travail) et Sage (logiciel paye) serait un plus
• La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un pré requis et la pratique d’une seconde langue serait un plus (espagnol ou italien).