Chargé.e des opérations

Description du poste

La personne recrutée est la garante du bon fonctionnement de CAP : elle crée les conditions organisationnelles qui permettent à l'équipe de se concentrer sur ce qui compte, le plaidoyer pour les animaux.

Gestion des ressources humaines

• Garantir le bon fonctionnement RH de l'organisation : paie, congés, recrutement, suivi des obligations employeur et veille en droit du travail.
• Assurer l'intégrité des données organisationnelles (KPI, suivi des objectifs).
• Être force de proposition sur les améliorations des processus internes, les KPI et l'organisation des séminaires d'équipe.
• Gérer et optimiser les outils numériques RH.

Management des bénévoles

• Animer et structurer le réseau des 25 bénévoles de CAP : recrutement, intégration, entretien de la motivation, points réguliers, mise en place d'outils de suivi, pilotage des missions et reporting.

Organisation des événements

• Pilotage logistique et communicationnel des événements institutionnels de CAP : les Rencontres CAP entre parlementaires et ONG 3 fois par an et le séminaire international ICAP ( International Conference for Animals in Politics ) tous les 2 ans. Périmètre : invitation des participants, réservation des lieux, coordination des prestataires, préparation et déploiement de la communication événementielle.

Relations et administration des ONG partenaires

• Entretenir et développer la relation avec les ONG partenaires (25 organisations) : suivi de la satisfaction, mise en place d'actions correctives, gestion administrative des partenariats (intégration, renouvellement, mise à jour du site).
• Former les partenaires aux outils du partenariat.
• Contribuer à l'élaboration des documents cadres (lettres d'engagement, processus partenariaux, etc.).
• Piloter la prospection de nouveaux partenaires : veille sur l'écosystème associatif de protection animale, identification et qualification de contacts, historisation des échanges et des actions à mener. Assurer la continuité et la traçabilité du suivi relationnel dans la durée.

Automatisation et outils internes

• Identifier et mettre en uvre des opportunités de systématisation et d'automatisation des processus internes.
• Évaluer les coûts et bénéfices des solutions envisagées.
• Développer des outils via tableurs, solutions no-code et low-code. Maintenir et améliorer les systèmes existants sur la base des retours de l’équipe.

Mesure d'impact

• Piloter la stratégie de mesure d'impact de CAP, centraliser et structurer le suivi des données d'impact de CAP, aujourd'hui réparti entre plusieurs membres de l'équipe.
• Produire les rapports d'impact, en rendant visible la contribution de CAP aux changements politiques en faveur des animaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique sur les méthodologies d'évaluation adaptées aux spécificités du plaidoyer politique.

Modalités

Poste en CDD d’un an à temps plein dès que possible (idéalement à partir de fin juin 2026).

Rémunération de 2500 brut mensuel.

Le poste est basé à Paris.

Deux à trois jours de télétravail par semaine, et deux à trois jours sur place au bureau, donnant lieu à une indemnité télétravail de 20 à 30 net mensuel.

Les horaires de bureau sont communément de 9h30 à 18h avec 1h30 de pause repas.

Les frais de transport (abonnement Navigo) sont pris en charge à 100 %.

Dans le cadre de notre engagement pour le bien-être de nos collaborateurs, nous avons mis en place un congé de soutien de 5 jours par an, permettant aux salariés de faire face à des situations personnelles difficiles (maladie courte, deuil, règles douloureuses, état émotionnel délicat, etc.). Ce congé, qui peut être pris par journées ou demi-journées, reflète notre volonté d’accompagner nos équipes dans un environnement de travail bienveillant et respectueux des réalités personnelles de chacun.

CAP valorise l’ancienneté de ses salariés à hauteur de 2% d’augmentation par an appliquée au salaire de base (2500 brut mensuel pour un poste de chargé).

Pour postuler, complétez ce formulaire convergence-animaux-politique.fr/nous-rejoindre/

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