Administrateur ERP Scolarité - H/F

Talents IT est un cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du Digital, nous vous proposons régulièrement des offres d’emploi dans ces domaines : Développement, Sécurité, Infrastructure, R&D, Data, Projet, Produit...

Nos consultants expérimentés vous offrent un accompagnement personnalisé et des conseils avisés pour vous aider à évoluer dans votre carrière.

Dans le cadre d' une création de poste , votre mission principale est d’assurer le déploiement fonctionnel et technique de l' ERP Scolarité , de garantir la qualité des données, et de soutenir les utilisateurs (formateurs et équipes administratives) sur +15 écoles en France .

Administration fonctionnelle de l’ERP

• Assurer la configuration, la maintenance et la MAJ,
• Gérer les paramétrages des cursus, modules, UE, notes, examens et diplômes, ...
• Garantir la cohérence et la conformité des règles de gestion,
• Superviser les imports / exports de données,
• Rédiger et mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle.

Support et accompagnement des utilisateurs

• Être le référent ERP auprès des équipes locales et directions des sites et des directions supports,
• Assurer un support N1 N2 : assistance quotidienne, résolution d’incidents, suivi des anomalies,
• Former les nouveaux utilisateurs : création de comptes, workflows, saisie des
  notes, éditions d’états,
• Actualiser les guides et procédures communes pour l’ensemble des sites.

Qualité, sécurité et gouvernance des données

• Garantir la fiabilité, la complétude et la confidentialité des données,
• Participer à la mise en œuvre du RGPD au sein du SI,
• Mettre en place des contrôles de cohérence et des tableaux de bord pour le suivi de la qualité des données,
• Participer à la définition et à l’application de la politique d’archivage électronique.

Pilotage, reporting et amélioration

• Concevoir des rapports statistiques,
• Analyser les processus existants, Collaborer avec le RSI et la Direction pour proposer des améliorations,
• Contribuer aux projets transverses.

Pré-requis du poste :

• Formation à partir de Bac+3 en Informatique ou Gestion Administrative et Pédagogique, 
• A minima 4 ans d'expérience sur un poste d' Administrateur ERP ,
• A minima 2 ans d'expérience en Gestion Informatique de scolarité dans l’enseignement supérieur.

Hard-skills :

• Expérience confirmée dans l’ Administration et Maîtrise d’un ERP spécialisé Scolarité : AIMAIRA, Apogée, Aurion, ou équivalent,
• Bonne compréhension des processus de gestion pédagogique : inscriptions, examens, suivi académique, diplomation,
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur privés ou publics,
• Bonne connaissance des B ases De Données et Maîtrise des outils de Reporting : Power BI et Excel avancé,
• Sensibilité à la Sécurité des données et au RGPD ,
• Compétences rédactionnelles .

Soft-skills :

• Aisance relationnelle et Sens du service utilisateurs,
• Rigueur, sens de l’organisation et Autonomie,
• Capacité à vulgariser et pédagogie,
• Force de proposition et volonté d’amélioration continue.

Avantages et Rémunération :

• De 40 à 50 k de salaire fixe sur 13 mois,
• Télétravail partiel possible : 1 jour par semaine,
• Déplacements hebdomadaires en train et découcher sur les différents sites en France, 
• Tickets Restaurants, Mutuelle, Transports, CSE et Carte cadeau.

Process de recrutement : 1er échange RH en VISIO > Entretien final sur SITE avec la Direction.

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