Assistant de travaux H/F
Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant travaux / Assistant de projet (H/F).
Missions
- Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site.
- Assister l’équipe projet dans la gestion administrative quotidienne.
- Rédiger et suivre les documents administratifs (contrats, courriers, agréments…).
- Gérer les contrats de sous-traitance et vérifier les documents réglementaires.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants (AST, attestations, cautions…).
- Mettre à jour les tableaux de reporting et les documents de suivi.
- Organiser, classer et archiver les documents (papier et numérique).
- Préparer les supports de présentation (PowerPoint, Excel…).
- Organiser les réunions, déplacements et événements de l’équipe projet.
- Assurer la communication avec les équipes travaux et les sous-traitants.
Profil recherché
Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat travaux / chantier.
Bonne connaissance du secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Rigueur, organisation et sens du détail. Bon relationnel et esprit d’équipe.
Proactivité, adaptabilité et polyvalence.
Compétence(s) essentielle(s)
- Planifier les travaux
- Contrôler la gestion des stocks
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Réaliser la gestion administrative et financière d'un chantier
- Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
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