Chargé·e d'administration

Secteur

Musiques actuelles

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créé en 2005, le SMA est le syndicat de la filière des musiques actuelles et rassemble aujourd'hui plus de 600 entreprises. Il représente des festivals, des salles de concerts (dont les salles labellisées SMAC par l’État), des producteurs de spectacles, des producteurs de disques (labels), des centres de formation ou encore des radios, ainsi que des fédérations et réseaux. Ces entreprises indépendantes et majoritairement associatives ont pour point commun d’oeuvrer en faveur de l'intérêt général et de la diversité, notamment en soutenant l'expression des artistes et l’accès à la culture des populations. Elles revendiquent une lucrativité limitée.
Fort d'une équipe de 6 salarié·es, le SMA renseigne et conseille ses membres en matière juridique. Avec le soutien de nombreux mandants, il les représente aussi dans les instances paritaires professionnelles, telles que le Centre National de la Musique (CNM), l’Afdas ou au sein de 3 conventions collectives (CCNEAC, CCNSVP, CCNEP). Enfin, le SMA défend les intérêts du secteur des musiques actuelles auprès des pouvoirs publics pour une meilleure prise en compte.

Description du poste

Au sein d’une équipe à taille humaine, le·la chargé·e d’administration joue un rôle transversal dans le fonctionnement quotidien du syndicat. Sous l’autorité de la directrice adjointe, il·elle assure des missions variées en matière d’administration, de gestion comptable et financière, d’organisation et de soutien opérationnel.
Véritable point d’appui pour l’équipe, les adhérents et les partenaires du syndicat, il·elle intervient avec autonomie dans la gestion de ses missions et contribue, par sa polyvalence, à la bonne mise en oeuvre des activités du SMA :

1. Gestion administrative du syndicat

Assurer le suivi administratif des adhérents et des instances. Elaborer et assurer le suivi des dossiers de financement et des conventions. Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines. Concevoir et mettre à jour les procédures internes utiles au fonctionnement du syndicat.

2. Gestion comptable, paie et suivi financier

Assurer la gestion courante de la comptabilité générale (y compris la saisie) et analytique, la facturation et le paiement des dépenses, la préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et l’établissement de la paie. Participer à l’élaboration et au suivi du budget. Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires.

3. Appui à l’équipe et à la vie syndicale

Apporter un appui administratif et organisationnel aux membres de l’équipe. Organiser les aspects logistiques des réunions, formations et événements du syndicat. Participer à l’accueil et à l’information des adhérents. Orienter les adhérents vers les ressources juridiques. Participer à la création et à la mise à jour des ressources mises à leur disposition.

4. Gestion et optimisation des outils de travail

Administrer le CRM du syndicat, assurer son suivi avec le prestataire et contribuer à son déploiement et à son optimisation. Veiller au bon fonctionnement des outils de travail et de communication et participer à leur amélioration.

Description du profil recherché

- Connaissance du secteur culturel et idéalement du spectacle vivant
- Maîtrise de l’informatique et intérêt pour les outils digitaux et la transition numérique
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Curiosité, goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Description de l'expérience recherchée

- Formation en administration et gestion de projets culturels, connaissances en comptabilité générale.
- Une expérience minimum de 2 ans sur des missions d’administration et gestion est souhaitée pour ce poste.
- Les candidatures de profils plus juniors mais disposant des connaissances en comptabilité et de la motivation nécessaires sont également les bienvenues : selon son profil, la personne pourra être recrutée sur un niveau d’assistant·e administratif·ve ou d’attaché·e à l’administration et bénéficiera d’un parcours de formation et d’accompagnement lui permettant d’évoluer progressivement vers le poste proposé.