Office Manager (H/F) - 24h/semaine

Description du poste :

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux de notre siège et contribuer au bon déroulement de nos activités.

Vos missions :

Véritable garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail, vous assurerez notamment :

· La coordination des travaux de maintenance et de dépannage (plomberie, serrurerie, clim etc.) ;

· L’organisation des interventions de nos divers prestataires (électricité, chauffage, climatisation, entretien, nettoyage, désinsectisation…) ;

· L'organisation des aménagements et déménagements ainsi que l'optimisation des espaces de travail ;

· La gestion des commandes et des fournitures diverses ;

· Le suivi des sujets liés à la sécurité des locaux (vérifications électriques et registres incendie, l'organisation des exercices d'évacuation ; l'aide à l'établissement des DUERP…) ;

· L'aide à l’organisation des évènements internes (afterworks, soirées, braderies…) ;

· La participation à des tâches annexes (saisies RH, aide à la gestion des frais professionnels etc.)

· Plus généralement, la gestion des imprévus et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Votre profil :

Vous avez le sens du service et appréciez les missions variées nécessitant autonomie et réactivité.

Vous disposez :

· D'un très bon relationnel ;

· D'une bonne maîtrise des techniques de communication ;

· D'une parfaite organisation et d'une grande rigueur ;

· D'une capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;

· D'une bonne maîtrise des outils informatiques ;

· D'une forte capacité d'adaptation.

Ce que nous proposons :

· Des missions variées et responsabilisantes ;

· Un environnement de travail dynamique ;

· Une fonction clé au sein de l'organisation.

Nous recherchons une personne disponible pour travailler à temps partiel, en 24h/semaine en CDI, rémunéré au smic en vigueur.

Vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre réactivité feront la différence ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature.

Soeur s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable