Evènementiel H/F
Vos missions
En tant que stagiaire, sous la responsabilité de la Directeur de l’axe et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe Art Citoyen, vos missions seront les suivantes :
Responsabilités principales
. la mise à jour et la consolidation de tableaux de bord de l’axe ;
. la participation à la conception, à la mise en uvre et au suivi des événements de l’axe, notamment le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (en octobre) ainsi que les collectifs de priorités stratégiques (novembre et janvier) :
o Conception méthodologique / animation
o Invitations
o Suivi des éventuels prestataires
o Gestion logistique : lieu, restauration, réservation des hébergements, etc.
o Gestion administrative (notes de frais, devis, etc.)
. le suivi et la finalisation de partenariats non renouvelés ;
. l’appui à certains projets transversaux : système d’information (migration vers un nouvel outil de suivi de projets par exemple) et communication (cartographie des projets pour le site web par exemple) ;
. la participation à la vie de l’équipe et aux tâches transversales pouvant nécessiter de l’aide.
Objectif du stage : offrir une immersion concrète dans la coordination de projets de l’axe Art Citoyen, avec apprentissage progressif des pratiques de gestion, communication et mobilisation des acteurs.
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