Chargé.e opérationnel des déménagements

Secteur

Voyages et tourisme

Description de l'entreprise/de l'organisme

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de département, et en support des chefs de projet, vous accompagnez les directions et les équipes dans leurs projets d'emménagement, de réaménagement et de déménagement, de l'expression du besoin jusqu'à la réalisation opérationnelle. Vous intervenez dans un environnement associant enjeux humains, techniques, logistiques et budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux marchés publics. Vous assurez constamment la relation client et cherchez à améliorer la qualité du service rendu.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes :

* à partir du recueil et de l'analyse des besoins et de la faisabilité technique, règlementaire et budgétaire, établir : plans, descriptif des travaux en lien avec les experts techniques, planning, estimation financière, demandes de devis, commandes, etc ;

* gérer les marchés dédiés à l'activité ;

* coordonner toute la logistique : mise en carton, manutention, travaux de remise en état et adaptations, transport / remplacement des mobiliers, déménagement, etc. avec les différents intervenants internes et prestataires ;
* organiser et réceptionner les travaux ;

* gérer les budgets des opérations menées ;

* assurer la gestion administrative :

o préparer et présenter les dossiers soumis en CSE

o tenir à jour les plans et documentations techniques

* gérer de l'activité déménagements / emménagements :

o anticiper les besoins, en lien avec la DRH

o suivre les indicateurs liés à l'activité (volume, cout, prestations, …)

o proposer des axes d'optimisation de la gestion du parc tertiaire

o être force de proposition sur les réaménagements dans une logique d'optimisation organisationnelle.

Description du profil recherché

De formation bac + 5 en logistique et/ou gestion de projet, vous avez déjà piloté des projets de déménagement ou de réaménagement d'espaces de travail au sein d'une entreprise ou d'un établissement public.

Bonne maîtrise des étapes d'un projet de déménagement : analyse du besoin, études de faisabilité, planification, coordination et suivi budgétaire ;

Maitrise de l'ensemble des corps d'état secondaires.

Connaissance des prestations et des prestataires intervenant dans ce type d'opérations ;

Expérience dans un environnement soumis à la réglementation des marchés publics ou une forte

Bonne compréhension des enjeux d'aménagement des espaces de travail et des conditions de travail.

Sens du service et orientation client ;

Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles ;

Aptitude à accompagner le changement et à travailler avec des interlocuteurs variés ;

Rigueur et sens de l'organisation ;

Autonomie et sens des responsabilités.