Comptable Générale

🚀Happytal - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie)

Happytal, c’est un des leaders de la e-santé. (le petit “e” devant “santé”, c’est comme pour e-email, c’est la santé version numérique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagé depuis de nombreuses années dans la santé, à travers son pôle “Santé & Autonomie”.

On est super fiers d’être le partenaire d'innovation de plus de 400 hôpitaux publics, cliniques et EHPAD pour les aider à :

• digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients ;
• contribuer au bien-être des personnes dépendantes ;
• améliorer la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers.

Nos 250 concierges œuvrent quotidiennement dans une centaine d’établissements de santé en France, pour contribuer à l'accompagnement humain et au sourire dont on a tous besoin quand on est hospitalisé.

Des services de conciergerie à l’hôpital  ? Eh oui ! On peut livrer des fleurs 💐, apporter le journal 📰, faire venir un coiffeur ✂ ou encore livrer les petits plats préférés d’un patient 🍱, à sa demande ou à celle d’un proche ! #petitsbonheursdelextérieur

En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siège accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grâce à nos solutions SaaS !

Rattaché au responsable des comptabilités générales, vous serez le garant des enregistrements de la comptabilité générale et analytique de l’activité conciergerie de la société. Vous serez amené à participer à la comptabilité des autres filiales. Vous participerez activement à la mise en place de process pour le suivi de l’activité de conciergerie à destination des opérationnels et à la mise en place de contrôles pour assurer la cohérence des données financières.

Vos missions principales ? ⚒

Au sein de l’équipe finance vous aurez pour missions de :

• Tenir la comptabilité de la branche d’activité Conciergerie :
  • Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs : comptabilisation des factures et mise en paiement toutes les semaines,
  • Comptabilité auxiliaire Clients : CA conciergerie et aide à la facturation des clients BTB avec le credit manager.
  • Gestion de la Trésorerie: frais CB via Mooncard; caisses; effets à l'encaissement.
  • Gestion des Stocks sur sites et centraux
  • Participation au reporting mensuel (écritures de cut-off, contrôles) et à l’établissement des comptes annuels
  • Etre garant de la bonne affectation analytique du P&L de conciergerie
• Être un véritable Business Partnering :
  • Gestion du process d’ouverture / fermeture de site
  • Gestion des sites : communiquer les virements encaissés, être le support des opérationnels sur sites concernant les sujets de caisses/stocks/fournisseurs/Spendesk
  • Organiser et contrôler les process d’inventaires de caisses mensuellement et de stocks trimestriellement
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gérer des projets et notamment sur nos outils et process pour toujours être dans une démarche d'amélioration continue:
  • Paramétrer, faire évoluer et gérer l’utilisation des outils existants : efakto, Mooncard
  • Participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de contrôle interne,
  • Être force de proposition sur la mise en place d’outils d’automatisation de process comptables
• Participer aux activités de comptabilité générale des autres filiales :
  • Aide à la comptabilité générale et auxiliaire des autres filiales
  • Gestion des notes de frais sur Mooncard

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

• De formation comptable du type DSCG, Master (Bac +5), vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires acquises en cabinet comptable ou en entreprise.
• Vous maîtrisez l’utilisation d’Excel au quotidien, une maîtrise de Sage 100 et Myreport est un plus
• Vous aimez la production et êtes habitués à la gestion d’un planning de deadlines
• Vous savez vous organiser de manière autonome dans votre travail, et vous adapter à un environnement challengeant

Rejoindre happytal, c’est :

💪 Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

🚀 Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer à des évènements et des séminaires d’équipes régionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, à vrai dire 🤗) ;

🌍 Vivre l’expérience d’une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal ( charte RSE ) avec des valeurs éthiques ancrées

🌻 Disposer d’un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu’un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

🏢 Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé

Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier échange téléphonique (RH)

😊 un entretien visio avec le Manager

🎮 un cas pratique à réaliser dans nos bureaux, puis une restitution pour présenter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)

🤗 une rencontre avec votre future équipe !

Chez happytal, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.🌈. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap.

#happinessmaker