Assistant de direction H/F Anglais Bilingue
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1 er .
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez une équipe composée de 4 Associés spécialisés dans le conseil et le poste se répartira entre de l’assistanat classique, du formatage de documents et de la facturation. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;
- Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
- Saisie des temps ;
- Préparation et suivi de la facturation ;
- Ouverture de matters ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Gestion des notes de frais ;
- Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
COMPETENCES REQUISES
- De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
- Minimum 6-12 ans d’expérience,
- Expérience en cabinets d’avocats souhaitée,
- Excellente maitrise du pack office (Word, Powerpoint et Excel),
- Connaissance de Intapp Time,
- Appétence pour la facturation,
- Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
- De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
- Bonne résistance au stress.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie et travail en équipe.
CONDITIONS
- Horaires : 9h30-18h00
- Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
AVANTAGES
- 1 jour de télétravail
- Tickets restaurant
La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.
REF : HIT/ASSDBT/0326Emplois Recommandés
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