Responsable administratif et financier

Qui sommes-nous ?

Domani est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui propose à des personnes âgées en perte d’autonomie un habitat partagé et accompagné.

Nous concevons des habitats partagés de 8 à 10 personnes pour qui ni l'Ehpad, ni les résidences services séniors ne sont adaptés. Nos bâtiments sont mixtes (enfants, familles, séniors), ouverts sur la vie (en cœur de ville, proche des commerces, ouverts sur l’extérieur) et sur la ville (vie de quartier, partenariats associatifs, médicaux, ...).

Après l’ouverture réussie de nos cinq premiers habitats partagés en région Nouvelle-Aquitaine, nous nous développons partout en France.

Vous pouvez en apprendre plus sur Domani sur ce podcast :

Objectifs du post

Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec notre cabinet d’expertise-comptable, le/la Responsable Administrative et Financière pilote l’ensemble des fonctions support de Domani : comptabilité, finances, ressources humaines et administration générale. Véritable bras droit de la Direction sur les enjeux administratifs, vous garantissez la fiabilité des données financières et le bon fonctionnement opérationnel du back-office.

Mission principale

1. Comptabilité & contrôle financier

• Suivi quotidien des flux comptables en lien avec le cabinet comptable externe

• Relai principal pour les partenaires : banques, assurances, cabinets externes, subventions

• Préparation des clôtures mensuelles, déclarations fiscales et reporting financiers

• Imputation et classement des pièces comptables (factures, notes de frais…)

• Suivi de la facturation client, relances et gestion des règlements fournisseurs

• Analyse des écarts budgétaires et soutien à l’amélioration des outils de suivi

2. Ressources humaines & paie

• Suivi administratif du personnel : embauches, contrats, départs, congés

• Transmission des éléments variables au prestataire paie

• Gestion des avantages salariés : tickets restaurant, mutuelle, etc.

• Réponse aux questions RH courantes des collaborateurs

3. Responsable administrative auprès des habitants et familles

• Préparation des documents administratifs et fiscaux annuels à destination des habitants et familles

• Relai de communication sur les situations spécifiques auprès des habitants / familles

• Amélioration de la stratégie financière relative aux habitats : barèmes de tarifs, seuils de ressources, constitution des dossiers administratifs

4. Pilotage d’amélioration continue & structuration

• Mise en place de méthodes de gestion administrative efficaces

• Participation aux démarches de digitalisation des processus

• Suivi des indicateurs administratifs et contribution à la documentation interne

5. Administration générale & support opérationnel

• Gestion des fournisseurs administratifs : bureautique, informatique, maintenance

• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

• Rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier et archivage

• Participation au paramétrage et à la structuration des outils digitaux

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 (prépa DCG, études de comptabilité - gestion ou administration des entreprises)

• Expérience confirmée dans une fonction administrative ou financière en PME

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive), aisance avec un logiciel comptable ou ERP

• Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation

• Autonomie, pragmatisme et goût du travail en équipe