Program & Campus Assistant | Stage

La mission

Le Wagon recherche un(e) Program and Campus Assistant dynamique et stratégique pour être le bras droit du Campus Director et accompagner la croissance et les opérations de notre campus parisien. Cette mission est au cœur de notre développement local et de notre présence au sein de la communauté, avec un fort accent sur la construction de la culture. En tant qu’Assistant(e) du Campus Director, vous serez responsable de créer une culture de campus inspirante.

Vos missions :

Coordination des programmes (60 %)

• Aider à la planification, au suivi des présences et à la communication avec les enseignants et les assistants pédagogiques
• Maintenir nos outils internes à jour (Notion, Slack, Airtable)
• Accompagner l’onboarding des nouvelles promotions et aider à l’organisation des sessions de certification
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et opérationnelles afin d’améliorer les processus et d’enrichir l’expérience d’apprentissage

Expérience étudiante & opérations du campus (30 %)

• Accueillir chaque jour les étudiants, enseignants et invités et créer une atmosphère positive et inclusive
• Aider à l’organisation des moments clés de la formation : quiz, pitchs, sessions de reboot, demo days et célébrations
• Soutenir le bien-être et la motivation des étudiants tout au long du bootcamp
• Gérer la logistique du campus : ouverture/fermeture, fournitures, snacks, livraisons et maintenance
• Veiller à ce que les espaces soient accueillants, le Wi-Fi performant et l’ambiance toujours au top

Événements & communauté (10 %)

• Organiser les événements du campus : tech talks, afterworks, séances de yoga, événements d’équipe
• Aider à coordonner la logistique des événements internes et publics (demo days, meetups, visites d’entreprises)
• Contribuer activement à la création d’une culture de campus conviviale, connectée et inspirante

Ce que Le Wagon propose :

• Rejoindre une entreprise EdTech internationale qui façonne l’avenir de l’apprentissage
• Être exposé(e) aux univers de la tech, de la construction de communauté et des opérations
• La possibilité d'assister à des cours du Wagon
• Travailler depuis un campus parisien dynamique (Paris 11e)
• Intégrer une équipe passionnée et internationale et développer rapidement vos compétences professionnelles
• Participer à nos événements, demo days et temps forts de la communauté - vous ne vous ennuierez jamais !

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e) en Master (M1/M2) ou avez déjà une première expérience de stage (6 mois)
• Une première expérience en office management ou dans le secteur de l’éducation est un plus
• Vous parlez couramment français et anglais
• Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) relationnel
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) et appréciez travailler dans un environnement dynamique et multiculturel
• Vous êtes curieux(se) des univers de la tech, de l’éducation et des startups
• Vous êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux outils (Slack, Notion, Google Suite, Excel, Outils IA)
• Vous êtes prêt(e) à apporter de l’énergie positive et à faire avancer les choses

Processus d'embauche

• Un entretien téléphonique avec un recruteur de l’équipe Eiquem
• Un entretien avec 2 membres de l'équipe : l’Office et Program Manager
• Une étude de cas suivie d’un débrief
• Une rencontre avec l’équipe