Chargé(e) accueil, état-civil, élections

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire - RIFSEEP CNAS et Amicale du personnel Participation employeur mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi

Suite à un détachement, la commune de Tourville-la-Rivière recrute son(sa) futur(e) CHARGÉ(E) D’ACCUEIL-ETAT CIVIL-ELECTIONS.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et affichage d’informations
- Instruction des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, etc…) et des formalités administratives
- Préparation des cérémonies
- Gestion et suivi du cimetière
- Révision des listes électorales et suivi des élections
- Tenue des registres
- Enregistrement du courrier
- Recensement de la population

Missions complémentaires :
- Rédaction administrative (Délibérations, arrêtés, autorisations de débit de boissons)
- Gestion des archives
- Suivi du plan communal de sauvegarde

Travail en binôme
Travail en bureau et guichet d’accueil
Poste à temps complet 36h par semaine sur les horaires d’ouverture au public
Horaires réguliers
Présence les samedis et dimanches lors des élections

Profils recherchés

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer avec amabilité en toutes circonstances
- Bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Forte capacité d'adaptation et de réactivité
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'état-civil
- Maîtrise de l’outil informatique
- Expérience significative BERGER LEVRAULT dans le domaine serait un plus
- Avoir le sens du travail en équipe