Chargé.e de scolarité - École Penninghen

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie d'être au cœur de l'expérience étudiante d'une grande école de création ?

Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et contribuer à une expérience académique fluide et qualitative ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, au croisement de la pédagogie, de l'organisation et de la création ?

L'École Penninghen recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H pour renforcer ses équipes.

École Penninghen

École de référence dans les domaines de la direction artistique, de l'architecture intérieure et de la communication visuelle, Penninghen forme depuis de nombreuses années des profils créatifs reconnus.

Description du poste

Au sein du service de la vie étudiante, vous êtes un acteur clé du parcours étudiant, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les équipes internes.

Votre rôle : garantir une expérience étudiante fluide, structurée et qualitative tout au long de l'année.

Vos missions

1. Suivi et accompagnement des étudiants

* Gestion des absences, retards et travaux rendus en retard
* Accompagnement des étudiants dans leur projet personnel, scolaire et professionnel
* Conseil en orientation et en insertion professionnelle
* Suivi administratif des dossiers étudiants (certificats, cartes étudiantes, etc.)

2. Coordination pédagogique

* Organisation et suivi des examens, concours blancs et jurys
* Gestion et mise à jour des plannings enseignants
* Suivi des formalités administratives liées au recrutement des enseignants
* Référent administratif des échanges internationaux (type Erasmus, programmes académiques)

3. Organisation des événements pédagogiques

* Planification des temps forts : jurys, remises de diplômes, portes ouvertes, rentrées, voyages
* Gestion de la logistique (réservation de salles, matériel, prestataires…)
* Préparation et suivi des feuilles d'émargement

️ 4. Administration & gestion documentaire

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs et institutionnels
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Coordination des relations administratives internes
* Relecture et correction des supports pédagogiques

Description du profil recherché

✅ Formation & expérience

* Bac+2 minimum
* Une première expérience en scolarité, administration ou coordination pédagogique est appréciée

✅ Compétences

* Excellente expression orale et écrite
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Maîtrise des outils informatiques et de planification
* Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs

✅ Qualités humaines

* Sens du service et de l'accompagnement
* Très bon relationnel
* Rigueur et fiabilité
* Polyvalence et réactivité

Description de l'expérience recherchée

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