Stagiaire Chargé·e de communication événementielle
Sous la responsabilité de la Directrice marketing et communication, le·la stagiaire aura pour mission d'accompagner l'organisation de la soirée des 20 ans de l'association , prévue en avril 2026 .
Il·elle interviendra notamment à la conception, la mise en œuvre et la valorisation de cet événement phare.
Missions principales
🎉 Organisation de l'événement – Soirée des 20 ans
- Participer à la préparation logistique de l’événement : repérage, planification, coordination des prestataires, suivi du rétroplanning ;
- Contribuer à la gestion du budget dédié à l'événement : recherche de devis, optimisation des coûts, comparaison des offres ;
- Participer au suivi des relations avec les prestataires : traiteur, lieu, technique, animation, etc. ;
- Être présent·e et impliqué·e dans le bon déroulement de la soirée le jour J : installation, coordination, accueil, gestion des imprévus ;
- Aider à la préparation et à l'organisation des remises de prix prévues pendant l’événement.
💻 Communication digitale autour de l’événement
- Participer à la création de supports de communication dédiés : invitations (print et digital), affiches, éléments de signalétique (PLV), programmes, etc. ;
- Contribuer à la création de contenus multimédias avant, pendant et après l’événement : vidéos, photos, visuels réseaux sociaux, publications, articles, interviews ;
- Participer à la couverture de l'événement sur les réseaux sociaux et à la production de contenus post-événement (bilan visuel, remerciements, retombées...).
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