Direction de studio d'artiste

Secteur

Artiste

Description de l'entreprise/de l'organisme

Basé à Paris 11, l'atelier de l'artiste visuel Noémie Goudal est la structure de production des oeuvres, de gestion des expositions et le centre de coordination des projets. Bien que l'artiste travaille principalement depuis la France, son activité se déploie régulièrement à l'international (expositions muséales, foires, commandes publiques et privées).

La structure assure la gestion complète du cycle de vie des œuvres :
- Recherche conceptuelle et technique des projets.
- Production d'installations, de films et de photographies de grande envergure.
- Administration, logistique et diffusion des œuvres en lien avec les galeries et les institutions partenaires (musées, centres d'art).

Le/la directeur/trice de studio est un poste central au sein d'un petit effectif, essentiel au bon déroulement des opérations et à la pérennité des projets ambitieux.

Description du poste

Sous la direction de l'artiste, le ou la directeur/trice de studio est le pilier de l'organisation de l'atelier. Il/Elle assure la coordination des projets, la gestion administrative et financière, et les communications de la structure.

Principales missions :

--- Production et suivi des expositions
. Analyse des projets, élaboration des propositions, négociation et suivi des contrats (exposition, production, acquisition…)
. Recherches scénographie, matériaux, matérialisation des intentions de l’artiste
. Coordination de la production des expositions en relation avec les lieux d’exposition et galeries
. Gestion des équipes, des plannings et des budgets
. Suivi des prêts et des conditions d’assurance

--- Production des projets : prise de vue, film, performance, sculpture et installation
. Définition du projet en coordination avec l’artiste
. Montage des projets: repérage, recherche des prestataires, montage des équipes et des budgets
. Recherches de financements (dossiers de subventions et recherches partenariats privés ou sponsors)
. Gestion des plannings et des budgets de production et suivi administratif des prestataires
. Coordination des équipes, des prestataires, suivi de construction
. Organisation des prises de vue, des tournages

--- Gestion des oeuvres
. Tenue d’un inventaire de production de l’ensemble des oeuvres
. Relation avec les galeries, suivi des ventes
. Facturation et suivi des paiements
. Gestion des mouvements d’oeuvres et du stock
. Production des oeuvres vendues avec les prestataires (encadreur, imprimeur…)
. Mise à jour logiciel gestion des œuvres

--- Communication et relations publiques
. Mise à jour du portfolio et biographie
. Mise à jour du site internet
. Mise à jour du dossier de presse
. Création de contenu et gestion quotidienne du compte Instagram
. Création et envois des newsletters
. Relation presse et envois visuels
. Organisation des visites d’atelier

--- Gestion du studio
. Tenue et développement d’un carnet d’adresses de prestataires, des contacts du studios
. Gestion administrative et de l’intendance de l’atelier et du stock
. Gestion des plannings du studio
. Suivi administratif et comptable du studio
. Gestion administrative et de l’intendance de l’atelier et du stock
. Coordination des freelances et stagiaires ponctuels

--- Organisation, développement stratégique et financier
. Elaboration et mise en place d’une stratégie de développement du studio
. Coordination avec l’artiste des dimensions commerciales et artistiques des projets et du développement de son activité.
. Assure le contact et le suivi des projets avec les Galeries, Musées, Architectes, Collectionneurs, Fondations… et tout autre porteur de projet.
. Prospection appels à projets, concours ou commandes
. Recherches, accompagnement et suivi des projets
. Coordination ou réalisation de dossiers et textes de présentation des intentions
. Suivi commercial et contractuel des projets

Description du profil recherché

Le profil idéal est un véritable pilier, passionné par l'art contemporain, doté d'une rigueur exceptionnelle et d'une vision stratégique. Nous recherchons une personne prête à s'investir pleinement et durablement, adoptant une posture de partenaire essentiel pour le développement du studio.

Savoir-être et Qualités Personnelles :
- Organisation et Rigueur Extrêmes : Capacité inégalée à structurer, planifier et gérer de multiples projets complexes simultanément (logistique, budgets, plannings) avec une attention méticuleuse aux détails.
- Indépendance et Proactivité : Grande autonomie dans la prise de décision et dans l'exécution des missions. Force de proposition et capacité à anticiper les besoins de l'artiste et les exigences du studio.
- Esprit Entrepreneurial et Investissement Long Terme : Forte motivation à faire grandir le studio, prêt à s'investir durablement et à contribuer activement à son évolution en adoptant une véritable posture de partenaire stratégique de l'artiste.
- Excellent Relationnel et Sens de la Négociation : Aisance à interagir et à maintenir des relations professionnelles de qualité avec une grande diversité d'interlocuteurs haut de gamme (galeries, musées, collectionneurs, architectes, prestataires techniques).
- Aime être au centre des échanges avec de nombreux intervenants différents (galeries, centres d'art, musées, fondations...) en France et à l'international.
- Compréhension Artistique : Forte sensibilité et compréhension fine de la démarche artistique, permettant de traduire les intentions créatives en réalité concrète (techniques, planning, budgets).
- Gestion du Stress : Capacité à opérer avec calme et efficacité dans des contextes de production exigeants et face aux imprévus.
- Maîtrise du Français et de l'Anglais (Bilingue impératif).
- Formation supérieure (Bac+4/5) en Histoire de l'Art, Gestion d'Institutions Culturelles, Production Artistique, ou domaine équivalent.
- Maîtrise complète du Pack Office (Excel expert), InDesign et Photoshop.
- Maîtrise avérée des logiciels de gestion d'œuvres (idéalement FileMaker ou similaire).
- Solides connaissances en administration, comptabilité et procédures de financement (dossiers de subventions, appels à projets, concours).

Description de l'expérience recherchée

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant déjà démontré sa capacité à gérer l'écosystème complexe d'un(e) artiste reconnu(e) ou d'une structure de production exigeante.

- Expérience Confirmée : Minimum 3 à 5 ans d'expérience réussie et significative dans un rôle de Direction de Studio d'Artiste, de Production Artistique en agence, ou de gestion de projets au sein d'une institution culturelle majeure (galerie, musée, centre d'art).
- Expertise en Gestion de Projets Multiples : Expérience démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs projets de production d'envergure, incluant des œuvres complexes (installation, sculpture, film, photographie) de la conception à l'installation finale.
- Connaissance du Marché de l'Art International : Maîtrise des circuits de l'art contemporain, des acteurs majeurs (galeries, foires, institutions) et des pratiques contractuelles et commerciales en France et à l'étranger.
- Compétences Stratégiques et Financières : Expérience dans l'élaboration de stratégies de développement, la recherche de financements (publics/privés) et la négociation de budgets et de contrats de production ou de vente.
- Gestion d'Équipes et de Prestataires : Expérience dans le management (freelances, stagiaires, techniciens) et la coordination d'équipes pluridisciplinaires sur des tournages, des montages d'exposition ou des phases de production.