Building manager

MISSIONS PRINCIPALES

Conseiller dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier, rendre compte à ses mandants et à sa hiérarchie, peut être par ailleurs mandataire de sécurité ou responsable sécurité IGH 3 du site. Management

• Coordonner, contrôler et superviser les activités de son équipe
• Planifier régulièrement des réunions d'équipe
• Fixer et s'assurer de la réalisation des objectifs
• Contribuer au développement des compétences de son équipe : évaluer les compétences et les

performances, effectuer les entretiens de management • Définir les moyens et les ressources en fonction de l'évolution de son activité et des objectifs à atteindre • Assurer une bonne communication auprès de ses collaborateurs de l'ensemble des sujets transverses à l'activité • S'assurer que son équipe travaille en étroite synergie avec les autres services de l'entreprise Gestion opérationnelle • Présenter et visiter des locaux avec les copropriétaires, les commercialisateurs et les futurs locataires

• Conseiller les copropriétaires, les aménageurs et les locataires
• Assister les utilisateurs
• Tenir les comités de Gestion RIE, les réunions ASSOCIATION RIE et des réunions utilisateurs
• Faciliter les rapports entre les occupants de l'immeuble

Gestion administrative

• Communiquer les budgets et comptes à la demande de chaque Copropriétaire
• Etre en relation avec les administrations, les Services publics pour le compte des

Copropriétaires/utilisateurs • Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service « Assurances » à qui il transmet toutes les informations appropriées et participer également aux rendez-vous d'expertise lorsque le service « Assurances » l'estime utile.

• Assister les Copropriétaires et utilisateurs lors de la Commission de Sécurité
• Participer aux réunions de représentants du Personnel

Gestion et suivi budgétaire

• Elaborer, en accord avec sa hiérarchie, le budget de fonctionnement et suivre son exécution
• Effectuer la programmation pluriannuelle des travaux
• Elaborer les budgets correspondants et mettre en oeuvre les travaux votés
• Etablir les commandes et valider les factures dans le cadre des budgets
• Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la Comptabilité
• Appeler les loyers et/ou charges dans le cadre des mandats de gestion technique
• Préparer, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il

participe et en établir les rapports de délibération, de même pour les conseils syndicaux. Gestion technique/Sécurité

• Suivre et contrôler les tâches effectuées par le personnel ou les prestataires
• Visiter et contrôler des installations Technique/Sécurité communes et privatives
• Mettre à jour les cahiers des charges compte tenu des contraintes Immeubles et Utilisateurs
• Elaborer avec son équipe le cahier des charges des travaux programmés
• Procéder aux appels d'offre : le choix préalable des entreprises et la décision finale sont pris en

accord avec sa hiérarchie qui signe les différents contrats • Etre l'interface entre les Interventions techniques et les Utilisateurs Sûreté/Accueil/Courrier/Entretien Ménage/Entretien Façades/Services divers • Organiser et contrôler l'activité des services généraux du site Actions commerciales • Transmettre à sa hiérarchie les attentes des mandants et des utilisateurs dans tous les domaines pouvant entrer dans le cadre des activités du Groupe. Reporting • Rendre compte de ses activités au directeur de clientèle ou au responsable de patrimoine, selon son rattachement hiérarchique

• Niveau Bac + 3 ou 4 (DUT Technique, Génie civil…)
• Bonnes compétences en gestion technique de bâtiments, sécurité incendie (IGH ou ERP)
• Très bonnes connaissances des aspects réglementaires
• Animation d'équipe de maintenance
• Maîtrise de l'outil informatique

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur et méthode
• Esprit analytique
• Excellent relationnel
• Travail d'équipe
• Implication et réactivité
• Bonne gestion du stress et des priorités