BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) CHARGE(E) DE SERVICES AUX PUBLICS

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

• 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Service public au Fonds général du lundi au samedi inclus de 10 heures à 22 heures (une plage fixe au minimum de 3 heures par semaine, une plage de 19 heures à 22 heures toutes les 3 semaines, une plage de 4 heures le samedi toutes les 5 semaines)

• Un aménagement du temps de travail modulable : o sur 5 jours o sur 4,5 jours

• Rémunération selon ancienneté, RIFSEEP de l'établissement
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, ...

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique d'intérêt national. Elle a pour mission de mettre à disposition de toute personne âgée de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat ses collections d'excellence. Les collections de la bibliothèque sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l'un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave. Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l'année, la bibliothèque offre à ses plus de 46 000 lecteurs inscrits environ 800 places. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement rattachée à l'université Sorbonne Nouvelle. Mission Statut : Contractuel Catégorie d'emploi et corps : catégorie B

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion des salles du Fonds général • suivi et mise à jour des documents d'information à destination des postes de responsables de salle : memento de service public et classeurs de service public • gestion des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des postes en salle de lecture et en magasins ainsi que dans les bureaux

• mise à jour de la signalétique et des documents à destination du public en salles de lecture
• suivi des objets trouvés

2. Planification des activités liées à l'accueil des publics • suivi des plannings des catégories A et B (du lundi au samedi) et des moniteurs étudiants au Fonds Général • suivi et planification de la formation sur les postes service public 3. Participation aux services à distanc e

• référent local du réseau de questions/réponses à distance Eurêkoi
• participation aux réponses aux questions des usagers parvenant par mail, par téléphone ou par

courrier 4. Participation à l'accueil des publics

• Assumer la fonction de responsable de salle au Fonds général (salle Labrouste et salle Camus)
• Plages de service public sur le poste des inscriptions et/ou des visites
• Gestion et animation de visites à destination des professionnels des métiers des bibliothèques

Profil

• Sens de l'accueil (disponibilité, courtoisie, sens du service public)
• Capacité à se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...)
• Connaissance des collections de la bibliothèque : leur organisation, leur classement (classifications Dewey et Clément), les conditions de consultation, de manipulation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
• Maîtrise des outils logiciels (SGBM Alma et Primo, catalogues en ligne, messagerie, outils de bureautique) et des ressources électroniques à disposition des lecteurs
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
• Aptitude au travail en équipe, au dialogue et à la négociation
• Sens de l'organisation, ponctualité, rigueur
• Capacités pédagogiques, conduite de visites
• Rédaction de documents pédagogiques ou de communication
• Sens du service public et qualités relationnelles