Chargé(e) du suivi budgétaire et des activités commerciales des Editions

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Missions / conditions d'exercice

Finalité du poste :
Traiter les dossiers financiers du service, et collaborer à la gestion administrative des activités commerciales.

Principales missions :
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service des éditions, il/elle sera notamment chargé(e) des activités suivantes :

En lien avec les assistants de la Direction des Expositions et des Publications et avec le contrôleur de gestion chargé des activités de production, il/elle effectue notamment les activités suivantes :
- Réaliser le suivi des budgets et des engagements comptables en lien avec les opérationnels du service des éditions (responsables éditoriales/iconographes/chefs de fabrication) sur les différents outils comptables de l'établissement ;
- Assurer le traitement et l'actualisation des données permettant le contrôle des dépenses dans les tableaux de bord du service ;
- Gérer l'exécution budgétaire des éditions, y compris la partie diffusion (entrepôts de Villeneuve-la-Garenne) ;
- Assurer le suivi des opérations de clôture comptable.

En lien avec la responsable commerciale, pour la diffusion des publications :
- Emettre et suivre les bons de commande (achats pour revente, divers fournisseurs), référencer les fournisseurs ;
- Assurer les tâches de gestion administrative de la diffusion ;
- Gérer le budget de fonctionnement ;
- Suivre l'achat de fournitures et matériel de l'entrepôt de Villeneuve-la-Garenne, suivre le contrôle réglementaire périodique des équipements (chariot élévateur) ;
- Actualiser les arrêtés tarifaires ;
- Participer à l'élaboration des argumentaires commerciaux et à l'organisation des foires et salons (préparation des ordres de mission)
- Participer aux opérations commerciales (présence sur les salons, visites libraires…) ;
- Mettre à jour le site Internet de Paris Musées avec les nouveautés ;
- Suivre les dépenses annuelles des achats pour revente par musée ;
- Compiler les informations nécessaires au bilan carbone des achats pour revente.

Assurer l'organisation et le suivi de l'envoi des exemplaires protocolaires et justificatifs des catalogues (réception des listes, commandes colissimo et coursier, en France et à l'étranger)

Assurer l'intérim des assistantes administratives de la Direction des expositions et des publications pendant les périodes de congés ou ponctuellement en cas d'absence (émission de bons de commande, gestion des parapheurs, organisation de réunions, commandes coursier, réservation de salles de réunion…).

Profils recherchés

Profil :
- Formation en gestion comptable et/ou administration des ventes
- Expérience confirmée de la gestion comptable et budgétaire
- Expérience commerciale
- Sens de l'organisation
- Rigueur et gestion des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Savoir-faire :
- Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel)
- Maîtrise de l'anglais souhaitée

Connaissances :
- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la commande publique
- Connaissance et maîtrise des logiciels SIBC
- Connaissance du logiciel Astre est un plus