Hôte d’accueil (H/F) - Cabinet d’avocats Premium - CDI 35H

Lieu : Paris 16e

Horaires : Lundi au vendredi de 12h à 20h (1h de pause)

Engagement : CDI

Avez-vous les qualifications et les compétences requises pour ce poste ? Découvrez-le ci-dessous, et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit étudiée.

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

Le poste :

L'Agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour l’un de ses clients haut-de-gamme, un cabinet d’avocats renommé, son nouvel hôte d’accueil. Ce poste, en temps complet, et situé à proximité du métro Victor Hugo.

Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de l'orientation des appels, ainsi que des services liés à l'accueil.

Vous évoluerez au sein d'un environnement corporate exigeant, où la qualité de service et l'excellence relationnelle sont essentielles.

L'établissement, basé dans un des plus prestigieux arrondissement de Paris, est desservi par de nombreux moyens de transport.

Le poste est à pourvoir ASAP, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste avec notre hôte titulaire actuel.

Vos missions :

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients de l'Agence.

En autonomie sur votre poste, mais au sein d'une équipe, vous aurez la responsabilité de garantir la qualité de la prestation réalisée tout en assurant diverses tâches administratives quotidiennes :

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée,
• Gestion du standard téléphonique et traitement des appels entrants,
• Réception, filtrage et transfert des appels,
• Gestion des coursiers, du courrier, des plis et des colis,
• Édition et remise de badges d'entrées aux collaborateurs et aux invités.
• Coordination avec les différents services internes,
• Effectuer diverses tâches administratives (réservation de parkings, d'hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc...)...

Informations liées au poste :

• 1868€ bruts /mois pour 151,67h mensuelles soit 35h/semaine,
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois,
• Primes mensuelle (76€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts) versées par Florence Doré,
• Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise,
• Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois,...

Profil recherché :

Une première expérience en tant qu'hôte(sse) d'accueil, chargé(e) d'accueil, agent d'accueil, standardiste ou assistant(e) administratif(ve) est appréciée.

Vous disposez d'une excellente élocution et d'une expression orale claire. Vous êtes à l'aise dans la gestion d'un volume important d'appels téléphoniques et savez gérer les priorités avec calme et efficacité.

Un niveau d'anglais professionnel est obligatoire. xgjwbzu

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :

- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence,

- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité :

- Présence fiable et continue,

- Respect de vos horaires contractuels...

Maintien de standards élevés :

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence,

- Capacité à représenter positivement les clients premium,

- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances...

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au cœur de notre culture. Nous vous offrons :

- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux,

- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle,

- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement,

- Une équipe dynamique et bienveillante, mais aussi en dehors,

- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution…

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?

Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au cœur de ces prestations l'humain ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !