Assistante de direction H/F
Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d’avocats international basé à Paris, une
Assistante de direction H/F.
Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il s’agit d’un contrat en 35h.
Vous aurez la possibilité d’évoluer dans un environnement dynamique et stimulant !
MISSIONS :
Vous travaillerez au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes :
• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
• Saisie et suivi des notes de frais
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Aide aux réponses aux appels d’offre en collaboration avec l’équipe Business Development et
Marketing
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
• Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches
téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
• Gestion des messages RPVA
COMPÉTENCES REQUISES
• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet international ou
secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office
PROFIL RECHERCHÉ
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s’adapter et à échanger avec une multiplicité d’interlocuteurs
AVANTAGES
• Mutuelle et prévoyance
• Ticket Restaurant
• Cabinet d’avocats dynamique
• Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée
La rémunération proposée est en fonction du profil et l’expérience.
REF : RNE/ASSDIR/0925
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