Chef de produit SI ressources (F/H)

Le service MOASI ressources coordonne l’administration fonctionnelle des applicatifs métiers. Il assure la maitrise d’ouvrage des projets émergents de SI métiers en lien avec la direction des systèmes d’information et du numérique. Il vient en appui de la définition de la stratégie SI ressources en veillant à assurer une cohérence avec la stratégie SI de l’établissement. Il a en charge les activités de conduite de projets, notamment l’accompagnement au changement. Il couvre les activités d’assistance utilisateur et d’administration fonctionnelle.

Rattaché au chef de service, vous êtes le référent fonctionnel stratégique des systèmes d’information du périmètre finances, commande publique et gestion patrimoniale. A ce titre vous contribuez à la transformation des systèmes d’information, à la sécurisation des processus métiers et à la qualité du service rendu aux utilisateurs sur l’ensemble du cycle de vie des produits SI, de la définition de la stratégie jusqu’à l’exploitation et l’amélioration continue, en articulation étroite avec les administrations fonctionnelles, les directions métiers, la MOE et les éditeurs et prestataires.

Vos missions principales :

1- Définition et pilotage de la stratégie produit SI

• Identifier, analyser et formaliser les besoins métiers en lien avec les directions concernées,
• Construire, porter et mettre à jour la feuille de route fonctionnelle des SI du périmètre,
• Garantir l’alignement des évolutions SI avec les objectifs stratégiques, réglementaires et organisationnels de l’établissement,
• Assurer une veille réglementaire et fonctionnelle sur les domaines finances, commande publique et patrimoine.

2- Pilotage fonctionnel des projets SI

• Assister le métier dans l’expression des besoins et la formalisation des spécifications fonctionnelles générales,
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et dossier de consultation,
• Coordonner les différents acteurs en phase de conception, de réalisation et de maintenance,
• Piloter le suivi fonctionnel des projets : suivi des plannings, des budgets, des indicateurs de performance, et contribuer à la réalisation du reporting,
• définir et superviser la stratégie de recette fonctionnelle, valider la conformité des livrables et sécuriser les mises en production.

3- Evolution et amélioration continue des SI

• Prédéfinir les modalités de suivi et de gouvernance des SI du périmètre à l’issue des phases projet,
• Recueillir, analyser et prioriser les demandes d’évolution métier,
• Piloter les évolutions fonctionnelles, les montées de version et les correctifs structurants,
• Elaborer et organiser la recette des réalisations, apprécier leur conformité au cahier des charges et valider les livrables,
• Suivre la performance des SI : qualité de service, fiabilité des données, satisfaction utilisateurs, …

4- Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

• Piloter et contribuer à la production de la documentation fonctionnelle (guides, procédure et supports utilisateurs)
• Concevoir et organiser les dispositifs de formations,
• Animer les réseaux et communautés d’utilisateurs,
• Accompagner la montée en compétence et la professionnalisation SI des directions métier du siège (pilotes) et des référents locaux

5-Veille technologique et réglementaire des SI ressources

• Assurer une veille réglementaire continue sur le périmètre,
• Analyser les impacts des évolutions réglementaires sur les SI,
• Suivre les roadmaps éditeurs, les évolutions produits et les obligations contractuelles,
• Participer aux clubs utilisateurs ou aux instances d’échange avec les éditeurs et partenaires,
• Contribuer à l’anticipation des évolutions SI et à la sécurisation de la conformité réglementaire des outils.

6-Participation à l’administration fonctionnelle

• Travailler en étroite collaboration avec les administrateurs fonctionnels SI pour garantir la cohérence des paramétrages,
• Valider les règles de gestion, les référentiels et les évolutions fonctionnelles majeures,
• Participer à la structuration des processus d’exploitation (support N3, documentation, qualité de données, indicateurs).